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Posted 19 days ago

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Sachbearbeiter / Customer Service (m/w/x)

MünsterOn-siteFull-time

AI Summary

Third‑party order clerk and customer service specialist handling inbound enquiries across phone, email, chat and social media, processing orders, managing escalations, and coordinating with sales, logistics and other departments.

About this role

Deine Aufgaben

  • Auftragssachbearbeitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Kundenkontakt über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat ggf. Social Media)
  • Unterstützung bei der operativen Steuerung und Weiterentwicklung des Customer Service
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Eskalationen oder besonderen Kundenanliegen
  • Schnittstellenarbeit mit Vertrieb, Logistik und anderen Abteilungen


Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung im Umgang mit Auftragssachbearbeitung sowie Kundenanfragen (telefonisch, per E-Mail oder über andere Kanäle)
  • Erste Berufserfahrung im Kundenservice, Vertrieb oder in einer Vergleichbaren Position
  • Verständnis für kundenorientierte Prozesse und idealerweise Kenntnisse in CRM- Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Sichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert


Wir bieten

  • Unbefristeter Vertrag mit attraktivem Gehalt
  • 30 Urlaubstage + 24.12. & 31.12. frei
  • Flexibles Arbeitsmodell, hybrides Arbeiten
  • Individuelles Onboarding, Mentoring & Entwicklung
  • Zuschuss zu Jobticket oder Tankkarte
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte
  • Nutzung von E-Ladesäule
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Modernes Office in Münster mit motiviertem, internationalem Team
  • Moderner Tool-Stack (Miro, Microsoft 365, AI-Tools)

Skills

AI ToolsChat SupportCRMCustomer ServiceEmail SupportEnglishGermanMiroMS OfficeOrder ManagementTelephone Support

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