Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten
• Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen
• Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden
• Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Das erwartet dich bei uns:

• Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen.
• Mit uns wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.
• Wir bauen auf dich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.