
Posted 8 days ago
Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Maximilians-AugenklinikRemotePart-time
AI Summary
Part-time administrative employee responsible for accounts reconciliation, dunning, office supplies, applicant portal management, recruiting coordination, employee health check-ups, cash register booking, and inventory preparation at an eye clinic.
About this role
Arbeitszeit
Wöchentl. Arbeitszeit: 18 Stunden pro Woche | ca.08:00 Uhr – 14:00 Uhr
Arbeitstage: 3-Tage-Woche
Ihre Aufgaben
- Sie sind für den Kontenabgleich und das Mahnwesen von Patienten, Krankenkassen und Ärzten verantwortlich
- Sie bestellen Büromaterial und Klinikbedarf
- Sie sind mitverantwortlich für die Verwaltung und Pflege unseres Bewerberportals und unterstützen im Bewerbermanagement und Recruiting Prozess
- Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen gehören ebenso zu Ihren Tätigkeiten
- Sie überwachen und organisieren die Betriebsärztlichen Vorsorgen für unsere Mitarbeiter/innen
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Belegbuchung der Barkassen
- Sie leeren die Kassen der Automaten, zählen und buchen die Einnahmen
- Sie bereiten die Unterlagen für unsere jährliche Inventur vor und nach
- Weitere administrative Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung der täglichen Eingangspost, Registratur u.ä. sind für sie selbstverständlich
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder weisen entsprechende Berufserfahrung vor
- Sie arbeiten äußerst sogfältig und genau
- Sie verfügen über ein hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben Freude in der Zusammenarbeit im Team
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und sind offen für digitale Prozesse
Was wir Ihnen bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Ein abwechslungsreiches sowie anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
- Betriebliche Altersversorgung
- Dienstrad-Leasing
- Sport, Gesundheit und Vielfalt durch eine Mitgliedschaft bei Hansefit
- Individuell abgestimmte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaub zwischen Weihnachten und Neujahr
Bewerben
Ihre Ansprechpartner
Frau Julia Stretz
Leitung Personal- und Rechnungswesen
Maximilians-Augenklinik GmbH
Erlenstegenstraße 30
90491 Nürnberg
Tel +49 911 91994 15
bewerbung@maximilians-augenklinik.de
Skills
Accounts ReconciliationApplicant Tracking SystemCash Register BookingDigital ProcessesDunningEDVInventory PreparationRecruiting
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- SeriesSalary reportsWhat employers publish in job postings, by level and workplace. Not self-reported pay.
- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.