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Sachbearbeitung (m/w/d) für Qualitätsmanagement

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Administrative support role in quality management, personnel, and organizational development for a children and youth welfare foundation in Lübeck, Germany.

About this role

Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung und sucht Verstärkung für die Verwaltung. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und einem wertschätzenden Team. Du unterstützt unsere Kinder- und Jugendhilfe in administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirkst an der Weiterentwicklung unserer Qualitäts-, Organisations- und Personalprozesse mit.

Aufgaben

Aufgaben:

  • Unterstützung der Betriebsleitung, der pädagogischen Leitungskräfte bei der Weiterentwicklung von Qualitäts-, Organisations-, und Personalprozessen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Prüfung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern
  • Fortführung Digitalisierung

Qualifikation

Qualifikation:

  • Kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung, im Bereich Büromanagement/ Personaldienstleistungen
  • Sicherer Umgang mit Office365 und digitalen Arbeitsmitteln
  • Qualitäts-, Projektmanagement, Organisationsentwicklung,
  • Erfahrung in der Analyse, Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • und im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe oder in sozialen Organisationen wünschenswert

Benefits

Benefits:

  • Vergütung: gemäß AVB KJSH (3.019€ bei Vollzeit) zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung / Qualifikation / Aufgabenbereich
  • 30 Urlaubstage: sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Freiwillige Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge: (VBLU)
  • Jobticket
  • E-Bike-Leasing
  • Corporate Benefits & Future ** Bens**
  • Obstkorb

Bereit für eine neue Perspektive?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (maximal 20 Wochenstunden) möglich. Die Kernarbeitszeit ist Mo. bis Fr. zwischen 8 und 13 Uhr. Gerne können wir im Gespräch gemeinsam über individuelle Lösungen sprechen.

Mary Hallay-Witte (Betriebsleitung)

Tel.: +49 152 24858677

KJHV Lübeck | KJSH Stiftung

An der Untertrave 56/57, 23552 Lübeck

Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.

Skills

Administrative ProcessesCost Carrier BillingDigital Workplace ToolsOffice365Organizational DevelopmentPersonnel AdministrationProcess AnalysisProcess OptimizationProject ManagementQuality Management

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