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Sales Coordinator

San Roque, Cadiz, SpainRemotePart-time

AI Summary

A Sales Coordinator at Fairmont La Hacienda Costa del Sol supports the sales department with administrative tasks, client coordination, contract and proposal preparation, CRM updates, site inspections, and cross-department collaboration.

About this role

Sales Coordinator

Fairmont La Hacienda Costa del Sol es un resort de lujo de 5 estrellas ubicado en San Roque, Cádiz, en un enclave privilegiado con vistas al mar Mediterráneo. Inaugurado en 2025, forma parte del prestigioso grupo internacional Accor.

El resort combina la elegancia contemporánea con la auténtica esencia andaluza, ofreciendo una experiencia inmersiva centrada en la cultura local, la gastronomía y el bienestar

Apoyar al departamento comercial en las tareas administrativas, coordinación de clientes y seguimiento de oportunidades de negocio, garantizando una comunicación eficaz entre los equipos internos y los clientes para contribuir al cumplimiento de los objetivos de ventas del hotel.

Responsabilidades principales

  • Dar soporte administrativo al equipo de Ventas.
  • Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de grupos, eventos y clientes corporativos.
  • Preparar contratos, propuestas comerciales y presentaciones.
  • Actualizar y mantener bases de datos y CRM.
  • Coordinar visitas de inspección (site inspections) y familiarization trips (Fam Trips).
  • Realizar seguimiento de cotizaciones y oportunidades de negocio.
  • Elaborar informes de ventas y estadísticas comerciales.
  • Coordinar con otros departamentos (Eventos, Recepción, Revenue, Reservas, F&B, etc.) para garantizar una correcta ejecución de los servicios contratados.
  • Gestionar correspondencia, llamadas y consultas comerciales.
  • Apoyar en la organización de ferias, workshops y acciones promocionales.
  • Mantener actualizados los archivos y documentación comercial.

Qualifications

  • Grado o Formación Profesional en Turismo, Administración de Empresas, Marketing, Hospitality Management o similar.
  • Experiencia previa de 1-2 años en puestos administrativos o comerciales, preferiblemente en
  • Español e inglés fluido.
  • Se valorarán otros idiomas.

Additional Information

Nuestros Valores

Respeto

Valoramos las necesidades, ideas e individualidad de los demás. Tratamos a cada persona con justicia y dignidad.

Sentido de Pertenencia

Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y siempre permanecemos unidos.

Integridad

Construimos relaciones de confianza basadas en el respeto mutuo y la autenticidad.

Empoderamiento

Tenemos la capacidad de tomar la iniciativa y anticiparnos para crear momentos que generen experiencias inolvidables.

Excelencia

Creamos conexiones genuinas y valoramos cada oportunidad de hacer sentir especiales a quienes nos rodean.

 

 

 

 

 

Skills

Business Development Follow-upContract PreparationCRMCustomer LiaisonDatabase ManagementEvent CoordinationFamiliarization TripsSales Reporting

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