Sales Operations Manager / Operative rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

sandan AI bringt Künstliche Intelligenz in den deutschen Mittelstand und in Enterprise-Organisationen — nicht als Folien, sondern als Systeme, die im Tagesgeschäft laufen. Wir wachsen schnell: volle Pipeline, laufende Piloten, Funding im Rücken. Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung, an der KI-Front, mit kurzen Wegen und echter Verantwortung ab Tag 1.

Aufgaben

• Aus Gesprächsnotizen und Vorlagen saubere, überzeugende Angebote erstellen — schnell und eigenständig
• Eine verbindliche Follow-up-Kadenz für alle offenen Deals aufsetzen und fahren (kein Lead schläft ein)
• Unser CRM (Attio) jederzeit sauber halten: Stages, nächste Schritte, Forecast
• Deals koordinieren: Termine, Pre-Reads, interne Abstimmung, Partner-/Dienstleister-Kommunikation
• Meetings der Geschäftsführung vor- und nachbereiten und in klare Action-Items übersetzen
• Wöchentlicher Pipeline- und Umsatz-Überblick für die Geschäftsführung

Qualifikation

• 2–5 Jahre in Sales Ops, Vertriebsinnendienst, Chief of Staff, Account Management o. Ä. (idealerweise B2B/SaaS/Agentur)
• Extrem strukturiert und proaktiv — du siehst, was liegen bleibt, und ziehst es an dich
• Schreibstark: dein Angebot und deine Kunden-Mail sitzen
• Tool-affin (CRM wie Attio/HubSpot, Projekt-Tools, Google Workspace); neue Tools lernst du in Tagen
• Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch
• Verlässlich und diskret im Umgang mit Zahlen, Deals und dem Kalender der Geschäftsführung
• Nice to have: Erfahrung mit KI-Tools, strukturierten Sales-Prozessen (z. B. MEDDPICC), schnell wachsendem Startup/Agentur

Benefits

• Attraktives Gehalt mit jährlicher Anpassung
• Direkter Draht zur Geschäftsführung — die Rolle mit dem größten Hebel im Unternehmen
• Remote-First, flexible Arbeitszeiten
• MacBook nach Wahl
• Quartalsweise Team-Meetups in Berlin oder Dubai
• Voller Zugang zu den besten KI-Tools (Claude, ChatGPT & Co.) für deinen eigenen Workflow
• Ein Unternehmen an der KI-Front, mit Funding im Rücken
• Klare Wachstumsperspektive Richtung Head of Sales Ops / RevOps

Klingt nach dir? Dann zeig uns kurz, warum! + ein Beispiel, wo du eigenständig Ordnung oder Tempo in einen Vertriebs- oder Ops-Prozess gebracht hast. Kein Motivationsschreiben-Roman nötig; wir achten auf Klarheit und Drive. Wir freuen uns auf dich!