
Posted 7 days ago
SAP Invoice Verification Specialist (60 - 70%)
HedingenRemotePart-time
AI Summary
Handles supplier invoice verification and booking in SAP, ensuring accurate data and tax compliance, and supports month-end closes and process improvements.
About this role
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die korrekte und termingerechte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften in SAP
- Sicherstellung der korrekten Rechnungsangaben, insbesondere bezüglich Adressdaten und Mehrwertsteuer
- Scannen und Zuordnen von Dokumenten zu SAP-Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten bei fehlenden oder fehlerhaften Rechnungen
- Abstimmung offener Rechnungen zu festgelegten Periodenabschlüssen
- Kontinuierliche Verbesserung der eigenen Prozesse inkl. eigenverantwortlicher Durchführung entsprechender Projekte
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (WE/RE)
- Kontierung von Rechnungen ausserhalb des SAP-Workflows
- Kontrolle und Korrektur von Versenderländern
- Bearbeitung von Zahlungsbestätigungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
- Ordnungsgemässe Archivierung relevanter Dokumente
Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise. Zudem bringen Sie Folgendes mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Kreditorenmanagement
- Affinität zu Zahlen sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt
- Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Verfügbarkeit während der Monatsabschlussperioden
Unser Angebot
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- International erfolgreiches und wachsendes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Direkte und transparente Kommunikation
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Skills
Accounts PayableDocument ScanningInvoice VerificationMonth-end CloseProcurementSAPVAT
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.