Secretaria-Asistente.

Secretaria-Asistente.

 Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.

 

La Secretaria/  Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.

Principales funciones

1. Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I

2. Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros. 

3. Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.

4. Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.

5. Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.

 

 

Qualifications

Requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).

• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.

• Organización y manejo básico de documentación y archivos.

• Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.

• Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico).

• Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT

Additional Information

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