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Secretaría de Alumnos (Sustitución Temporal)

MadridRemoteFull-time

AI Summary

Provides administrative support to students and faculty at a Madrid higher-education center, handling enrollment, academic records, title issuance, and tool management during a temporary staff substitution.

About this role

En el Centro FP de Madrid buscamos incorporar un/a persona para la Secretaría de Alumnos para una sustitución temporal.

Formación:

  • Titulación universitaria o Formación Profesional en el ámbito funcional.

Funciones:

  • Atención al alumno y familias garantizando que reciben la información y asesoramiento que precisan en los tiempos y formatos designados.

  • Realizar las matriculaciones siguiendo las normativas establecidas.

  • Ejecutar los expedientes del alumnado, traslados de expediente.

  • Reconocimiento de créditos y convalidaciones.

  • Expedición de títulos, conseguir que todas las solicitudes de los estudiantes se tramiten y sigan todas las normativas.

  • Gestionar la introducción y modificación de información en la herramienta de gestión académica, a fin de asegurar que todos los procesos académicos quedan recogidos en el expediente del alumno.

  • Crear informes operativos siguiendo las directrices del área con el fin de garantizar que todas las áreas disponen de la información imprescindible para la correcta toma de decisiones.

  • Realizar todas las labores de gestión de las agendas y horarios, reservas de espacios, así como administrar la documentación necesaria.

  • Realizar soporte técnico-administrativo al profesorado en los procesos académicos y de gestión, mediante la atención de incidencias, apoyo en el uso de herramientas institucionales y tramitación de procedimientos.

Skills

Academic Records ManagementCredential IssuanceCredit RecognitionDocument AdministrationEnrollment ProcessingInstitutional ToolsOperational ReportingSchedulingSpace BookingStudent Information System

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