Secretary III

Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier: l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance oùchaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisationàtaille humaine.

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant les gestionnaires de la Direction de l’indemnisation automobile et en assurant l’efficacité des opérations administratives et quotidiennes de l’équipe.

Il s’agit d’un poste temporaire, jusqu’au 9 janvier 2027.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Effectuerla facturation dans le système, contribuer à la préparation des budgets et effectuer la saisie des données

• Assurerla gestion proactive des agendas des directeurs, incluant la planification, la modification et la coordination des réunions

• Recevoiret acheminer les appels d'insatisfaction des clients, fournir les renseignements d'usage et, au besoin, prendre les messages

• Assisteraux comités, rédiger les comptes rendus ainsi qu'assurer la planification et le suivi des différents comités

• Préparerles comptes de dépenses et les autorisations de débours

• Assurerla logistique des événements de la direction, notamment la réservation des salles, les commandes auprès des traiteurs et les autres activités connexes

• Assisterles directeurs adjoints dans la réalisation de tâches administratives courantes afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations de la direction

Vos talents et qualifications :

• Diplôme d’étudescollégialesen technique bureautique ou l’équivalent

• Cumuler un minimum de 2 ans d’expérience en supportadministratif

• Maîtriser de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

• Les candidats retenus devront se soumettre à un test de français et un test de Word

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 6 500 employés bienveillants! Cliquez-ici pour découvrir l'univers Beneva 💜

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