Segretario/a back office per punto vendita
AI Summary
Third‑person administrative support for a retail store chain handling correspondence, POS support, document preparation, customer database updates, and coordination of orders and appointments.
About this role
Catena di negozi specializzati nella vendita al dettaglio, attiva nel servizio di vendita assistita e customer experience, ricerca una figura di segreteria per supportare le attività amministrative e operative del punto vendita. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team di vendita e con il responsabile di negozio per garantire l'efficienza delle procedure quotidiane.
Mansioni:
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, incluse chiamate e posta elettronica
• supporto alla cassa e gestione operazioni POS nei momenti di picco, riconciliazione giornaliera
• predisposizione e registrazione di documenti commerciali: DDT, note di credito e fatture passive
• aggiornamento database clienti e fornitori e archiviazione documentale secondo procedure aziendali
• coordinamento appuntamenti, ordini di riassortimento e supporto all'allestimento vetrine durante campagne promozionali
Offerta e benefit:
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• contratto CCNL commercio a tempo pieno
• Buoni pasto
• Rimborso spese per trasferta/missioni occasionali
• Formazione on the job e affiancamento iniziale
• Convenzioni aziendali
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica
• precisione nella gestione documentale e propensione all'organizzazione
• attitudine al rapporto con il pubblico e al lavoro in team
• esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati senza esperienza o con breve esperienza nel ruolo
Orario full-time: turni su 6 giorni con copertura weekend e festivi. Disponibilità a partire da subito.
Sede di lavoro: Terni
Skills
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