Posted 4 months ago
Sekretärin
AI Summary
Provides administrative and office support for a property management company, handling tenant communications, contract administration, cost settlements, and office organization.
About this role
Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen
Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen
Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware
Qualifikation
Das bringst du mit:
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten und Organisationstalent
Benefits
Das erwartet dich bei uns:
Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ein wertschätzendes und familiäres Team
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung
wir finden für alle Probleme eine Lösung
Skills
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