Posted 1 month ago
Sekretärin l Bürokraft (m/w/d) - Vollzeit
AI Summary
A full-time office administrator (Sekretär/in) who keeps daily operations running, handles documentation and data, manages correspondence, coordinates schedules, supports billing, and acts as a liaison across the team and partner network.
About this role
Du behältst den Überblick, wenn rundherum richtig was los ist? Dann bist du bei uns goldrichtig. Wir betreuen über fünfhundert Objekte über die ganze Insel, von der Ferienwohnung bis zum Hotel, und genau dieses Tempo macht den Reiz aus. Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich: jemanden, der das Büro im Griff hat, mitdenkt und auch dann ruhig bleibt, wenn drei Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!!
Aufgaben
- Organisation und allgemeine Büroadministration. Du hältst den Laden zusammen!
- Dokumenten- und Datenpflege, sauber und zuverlässig
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kund:innen, Agenturpartnern und Team
- Termin- und Einsatzkoordination im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und der vorbereitenden Buchhaltung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und unseren Partnern auf der Insel
Qualifikation
- Erste Büroerfahrung? Super! Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind genauso willkommen
- Du bist zuverlässig, sorgfältig und behältst auch bei viel Betrieb einen kühlen Kopf
- Du arbeitest gern digital – Erfahrung mit Apple-Geräten (Mac, iPad, iPhone) und Apps ist ausdrücklich erwünscht
- Sicher im Umgang mit E-Mail, digitalen Tools und gängigen Office-Programmen
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen (z. B. Englisch, Ukrainisch, Arabisch, Polnisch, Türkisch) sind ein dickes Plus
- Teamplayer:in mit freundlichem Auftreten und einer Hands-on-Mentalität
Benefits
- Einen sicheren Büro-Job mitten auf Sylt
- Voll digitalisiertes Arbeiten mit moderner Apple-Ausstattung und eigener App, kein Papierchaos
- Ein engagiertes, mehrsprachiges Team und eine richtig gute Atmosphäre
- Übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt Dienst nach Vorschrift
- Kurze Wege, flache Hierarchien und echte Wertschätzung
Du passt zu uns? Dann mach den ersten Schritt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bei Fragen melde dich einfach, sonst direkt bewerben!
