Senior Accounting Manager (w/m/d) – Multi-Entity & Process Build-up

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Mit Proliance bleiben KMU mühelos risikofrei und rechtskonform. Wir kombinieren smarte Software mit persönlicher, pragmatischer Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, damit KMU Zertifizierungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® erfüllen und proaktiv managen.

Über 2.500 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen vertrauen bereits auf unsere Software-Plattform Proliance 360 – von innovativen Startups bis hin zu etablierten Mittelständlern und großen Unternehmen.
Compliance. sicher erledigt.

Deine Mission bei uns
Du verantwortest unsere laufende Finanzbuchhaltung und skalierst die Accounting-Prozesse für unser wachsendes Unternehmen. Dein Fokus: professionelle, verlässliche Finanzprozesse aufbauen, bei Internalisierungsprojekten den Lead übernehmen und unser Finance-Team als erfahrene, zuverlässige Fachkraft unterstützen.

Woran Du mit uns arbeitest

• Multi-Entity Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Führung der laufenden Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften inkl. Bewertung nicht standardisierter Sachverhalte; eigenständige Erstellung der Monatsabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Jahresabschlüsse & Berichtwesen: Vorbereitung der Jahresabschlüsse mehrerer Gesellschaften in enger Abstimmung mit dem Head of Finance und Steuerberater; Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten und Konsolidierung.
• Internalisierung von Buchhaltungsprozessen: Schrittweise Überführung der externen Finanzbuchhaltung aller Gesellschaften ins Haus; Mitgestaltung des künftigen Inhouse-Rechnungslegungssystems (DATEV oder MS Business Central/Navision) sowie aktive Mitwirkung an dessen Einführung.
• Post-Merger-Integration: Unterstützung bei der Integration neu erworbener Gesellschaften; Vereinheitlichung von Kontenplan, Berichtswesen und Prozessen.
• Prozessaufbau & Skalierung: Aufbau und Standardisierung skalierbarer Accounting-Prozesse und Systeme, die mit unserem Wachstum und weiteren Zukäufen mitwachsen.

Damit überzeugst Du uns

• Fundierte Qualifikation: abgeschlossene Fachausbildung (z. B. Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in IHK, erfahrerne:r Steuerfachangestellte/r), oder Studium des Rechnungswesens mit anschließender praktischer Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung, inkl. Monatsabschlüssen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Mitwirkung an Jahresabschlüssen, idealerweise im Mehr-Gesellschaften-Umfeld.
• Fachliche Sicherheit: Eigenständige Beurteilung von Geschäftsvorfällen und sichere Einschätzung handels- und steuerrechtlicher Folgen.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit DATEV oder MS Business Central (Navision) im Mehr-Gesellschaften-Umfeld; gute Excel-Kenntnisse.
• Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Nice-to-haves: Erfahrung in Jahresabschlüssen/Steuererklärungen in eigener Verantwortung; Lohnbuchhaltung & Entgeltabrechnung; Internalisierung des Accountings aus einer Steuerkanzlei; Tools wie Salesforce, JustOn oder Moss.

Was Du von uns erwarten kannst

• Flexibles & hybrides Arbeitsmodell mit schönem Büro am englischen Garten #LI-Hybrid
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Sinnstiftende Mission & Raum für Mitgestaltung und kreative Entfaltung
• Regelmäßige Team- und Company-Events für echten Zusammenhalt
• Modernes Office mit Ergonomie, Massagen, Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular!
Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein People & Culture Team von Proliance
joinus@proliance.ai