Senior Event Experience Manager (w/m/d) (80%-100%)

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Die Organisation “Site Network Basel/Kaiseraugst”, Teil der globalen Group Function “Corporate Strategy, Sustainability & Sites”, stellt die Infrastruktur und Services für den gesamten Standort bereit und entwickelt diese kontinuierlich und auf innovative Art weiter. Wir arbeiten mit allen Anspruchsgruppen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zusammen, von der frühen Forschung bis zur Versorgung der Patient:innen. Bei uns kannst du dich auf ein modernes Organisationsmodell freuen, in welchem du in Eigenverantwortung deine Talente in sinnhafter Arbeit einbringen kannst. Wir garantieren Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit in unserer Organisation. Klassische Vorgesetzte suchst du bei uns vergebens.

Innerhalb der Organisation “Site Network Basel/Kaiseraugst” setzen wir uns im Bereich “Site Reputation” Tag für Tag dafür ein, das inspirierendste Unternehmen der Schweiz zu repräsentieren und Roche in der Region und schweizweit glaubwürdig und authentisch erlebbar zu machen.

Als Senior Event Experience Manager (w/m/d) verstehst du dich als strategische:r Gestalter:in und Übersetzer:in für nachhaltige Erlebnisse. Du übersetzt komplexe Business-Ansprüche in innovative, emotionale und durchdachte Event-Flows. Du kennst und scoutest kontinuierlich die neuesten Trends sowie zukünftige Formate und Elemente der perfekten Events Experience. Durch deine ausgeprägte Stakeholder Intelligence verbindest du Design, Inhalt und Experience, um für Roche das bestmögliche Resultat zu erzielen.

Mit internen Partnern und Interessenvertretern geht unser Team zentrale Themen gemeinsam an. Unsere Events bieten Raum für Innovation, bringen Menschen zusammen und vermitteln Wissen. So wecken wir positive Emotionen und schaffen bleibende Erlebnisse. Wir möchten, dass Mitarbeitende stolz sind, Teil von Roche zu sein und dass die Bevölkerung den Standort als Bestandteil der Region schätzt. Wir arbeiten in einer Umgebung, in der sich Menschen entwickeln, neue Fähigkeiten erlernen und grossartige Dinge kreieren.

Deine Möglichkeit

Experience Architecture & Business Übersetzung

• Du übersetzt Business-Ansprüche und strategische Vorgaben präzise in nachhaltige Experience-Konzepte und stimmige Event-Flows
• Du verbindest Design, Storytelling und inhaltliche Substanz zu einem nahtlosen Gesamterlebnis für die Teilnehmenden

Trend-Scouting & Zukunftsfähigkeit

• Du scoutest kontinuierlich aktuelle sowie zukünftige Trends, Innovationen und Elemente einer perfekten Event Experience und bringst dieses Wissen gewinnbringend in unsere Formate ein
• End-to-End operative Ausführung & Umsetzung:
  • Du übernimmst die vollumfängliche operative Planung, Organisation und erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen – live vor Ort (on- & offsite), hybrid und virtuell.
  • Du steuerst das Projektmanagement: Du erstellst und überwachst detaillierte Ablauf- und Zeitpläne, priorisierst Aufgaben und führst das Event-Budget eigenverantwortlich und verlässlich

Stakeholder Intelligence & Partner-Steuerung

• • Du agierst als zentrale:r, strategische:r Ansprechpartner:in für alle Stakeholder und steuerst Erwartungen souverän
  • Mit deiner Stakeholder Intelligence und deiner starken Verhandlungskompetenz überzeugst du interne und externe Partner und Dienstleister von den gewählten Experience-Elementen und stellst sicher, dass alle an einem Strang ziehen.

Wer du bist

• Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und Gestaltung von Event Experiences (idealerweise aus dem Umfeld von Kreativ-/Eventagenturen, Brand Experience oder Strategic Event Management).
• Du verfügst über ein tiefes Verständnis von Event Design, Customer/Guest Experience und Storytelling
• Du überzeugst durch exzellentes Organisationstalent, Stakeholder Intelligence und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick – auch in komplexen Matrix-Organisationen und gegenüber externen Dienstleistern
• Du bist empathisch, authentisch, positiv, motivierend, ausdauernd und natürlich ein Teamplayer
• Lösungsorientiertheit steht bei dir an erster Stelle
• Deine Arbeitsweise zeigt ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Integrität
• Veränderungen im Arbeitsalltag stehst du offen und motiviert gegenüber
• Du fühlst dich wohl in einem Team, das zu jeder Zeit offen, transparent, hilfsbereit und menschlich (Zuhören/Feedback) miteinander arbeitet
• Du hast eine hohe Affinität für Systeme & Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab – weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Haben wir dein Interesse geweckt, bewirb dich jetzt!

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.