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Posted 23 days ago

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Senior Proposal Manager

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AI Summary

Manages complex B2B proposal and bid processes from opportunity qualification through final customer decision, developing strategies and coordinating cross-functional teams to produce winning, well-structured proposals for consulting, software, and technology projects.

About this role

Als Senior Proposal Manager verantwortest du komplexe und strategisch wichtige Angebotsprozesse – von der Qualifizierung einer Opportunity bis zur finalen Kundenentscheidung. Mit überzeugenden, klar strukturierten und differenzierenden Angeboten trägst du wesentlich zur Gewinnung neuer Kunden und Projekte bei.

  • Steuerung und Koordination komplexer Angebotsprozesse von der Qualifizierung bis zum finalen Entscheid

  • Entwicklung der Angebotsstrategie gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team

  • Ausarbeitung überzeugender Nutzenversprechen, Storylines und Win Themes

  • Konsequente Ausrichtung der Angebote auf die Bedürfnisse, Herausforderungen und Entscheidungskriterien der Kunden

  • Koordination interdisziplinärer Bid Teams sowie Zusammenführung der einzelnen Beiträge zu einem konsistenten Gesamtangebot

  • Planung und Moderation von Workshops, Meetings sowie internen Review-Terminen

  • Vorbereitung und Durchführung von Qualification Gates und Angebotsreviews

  • Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Fortschritt, Verantwortlichkeiten, Fristen und Lieferobjekten

  • Unterstützung bei Kundenpräsentationen, einschliesslich Storyline, Präsentationsunterlagen und Dry Runs

  • Sicherstellung einer hohen inhaltlichen, sprachlichen und visuellen Qualität der Angebote

  • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Proposal-Management-Prozesse

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Proposal-, Bid- oder Angebotsmanagement innerhalb eines B2B-Dienstleistungsumfelds

  • Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Consulting, Software Engineering oder Technologielösungen

  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau beziehungsweise mindestens C2

  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

  • Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern und im Umgang mit unterschiedlichen Interessen

  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrere Beteiligte zielgerichtet zu koordinieren

  • Ausgeprägtes Talent, technische und kommerzielle Inhalte in überzeugende, kundenorientierte Botschaften zu übersetzen

  • Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Gespür für Qualität, Sprache und visuelle Gestaltung

  • Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Tools

  • Hochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung von Vorteil

  • Weiterbildung im Bereich Bid Management, Proposal Management oder Sales von Vorteil

Skills

AI ToolsBid ManagementBid Team CoordinationCustomer PresentationEnglish (professional)Microsoft OfficeOpportunity QualificationProposal ManagementQualification GatesSalesforceSAPStakeholder ManagementStoryline CreationSwiss German (C2)Win Theme Development

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