Specialist Suport Administrativ și Operațional

Overview

Expleo este un furnizor global de servicii de inginerie, tehnologie și consultanță, care colaborează cu organizații de top pentru a le ghida prin transformarea lor de afaceri, ajutându-le să atingă excelența operațională și să-și protejeze afacerile pentru viitor.Expleo beneficiază de peste 50 de ani de experiență în dezvoltarea de produse complexe în domeniile auto și aerospațial, optimizarea proceselor de fabricație și asigurarea calității sistemelor informatice. Valorificând cunoștințele aprofundate din sector și expertiza extinsă în domenii cum ar fi ingineria AI, digitalizarea, automatizarea, securitatea cibernetică și știința datelor, misiunea grupului este de a accelera inovația prin fiecare etapă a lanțului valoric.Cu o prezență globală în 30 de țări, amprenta noastră internațională include centre de excelență din întreaga lume, inclusiv în România din 1994.

Responsibilities

• Oferirea de suport administrativ, organizațional și operațional departamentelor de Inginerie și Calitate
• Gestionarea și urmărirea cererilor de achiziție și a comenzilor în sistemele interne
• Pregătirea, colectarea și centralizarea documentelor privind planificarea personalului și activitatea echipelor
• Gestionarea solicitărilor pentru badge-uri, acces la aplicații și sisteme IT
• Gestionarea documentației aferente convențiilor și colaborărilor interne
• Menținerea evidențelor administrative, a bazelor de date și a documentației tehnice
• Monitorizarea și raportarea cheltuielilor departamentelor
• Sprijin în organizarea întâlnirilor, activităților interne și proiectelor transversale
• Pregătirea rapoartelor și actualizarea informațiilor administrative
• Arhivarea și urmărirea documentației și solicitărilor administrative.

Qualifications

• Experiență anterioară în activități de suport administrativ, operațional sau secretariat tehnic.
• Experiență în gestionarea documentelor și proceselor administrative.
• Experiența într-un mediu industrial, automotive sau de inginerie constituie un avantaj.
• Gândire analitică și capacitatea de a respecta procesele și termenele stabilite.
• Cunoașterea limbii franceze la nivel avansat și a limbii engleze la nivel intermediar.
• Cunoștințe avansate de Microsoft Office, în special Excel.
• Experiența cu sisteme de achiziții sau aplicații de business constituie un avantaj.
• Cunoștințele privind instrumentele C2B, PULSAR, SAER sau SDA reprezintă un avantaj.

Benefits

• Tichete de masă
• Asigurare medicală privată.