Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych (m/k)

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

BHP 

• Zapewnianie zgodności z przepisami BHP, standardami korporacyjnymi i politykami wewnętrznymi jako główny punkt kontaktowy w sprawach związanych z BHP
• Napędzanie rozwoju i ciągłego doskonalenia procedur BHP, oceny ryzyka oraz dokumentacji
• Monitorowanie wyników BHP (wskaźniki KPI, incydenty, trendy) oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA)
• Prowadzenie audytów, inspekcji oraz postępowań powypadkowych, zapewniając skuteczne ograniczanie ryzyka i analizę przyczyn źródłowych
• Nadzorowanie szkoleń BHP, badań medycyny pracy oraz uprawnień i certyfikacji pracowników
• Współpraca z zewnętrznymi interesariuszami oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych
• Działanie jako doradca dla kadry menedżerskiej przy jednoczesnym budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaangażowania pracowników.

Administracja i Komunikacja

• Zarządzanie korespondencją, archiwizacją dokumentów oraz ogólną administracją biurową
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych, procesach rozliczania wydatków oraz we współpracy z dostawcami
• Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych
• Prowadzenie ewidencji sprzętu, inwentaryzacji oraz wspieranie procesów onboardingu i offboardingu 
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i wspieranie działań administracyjnych w całej organizacji
• Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw na rzecz zaangażowania pracowników
• Przygotowywanie i dystrybucja ogłoszeń, aktualności oraz materiałów komunikacyjnych
• Pomoc w tworzeniu prezentacji, newsletterów i treści wewnętrznych przy jednoczesnym zapewnieniu spójności pomiędzy zespołami

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) lub pokrewnym
• Aktualne uprawnienia do wykonywania zadań służby BHP zgodnie z polskimi przepisami
• Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze BHP
• Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości
• Dobra komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne
• Proaktywne nastawienie, zorientowanie na rozwiązania i gotowość do działania
• Wysoki poziom rzetelności i odpowiedzialności
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
• Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.

Mile widziane:

• Doświadczenie w administracji, wsparciu biurowym lub komunikacji

Additional Information

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę stacjonarną z biura w Białej Podlaskiej przy Al. 100-lecia 6
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów 
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów 
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje 
• bonus półroczny uzależniony od wyników pracy

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland