Posted 8 days ago
Sprechstundenkoordinator:in (m/w/d) für die onkologische Ambulanz
AI Summary
Coordinates and organizes outpatient oncology appointments, manages scheduling and patient records, and supports the medical team with administrative and clinical tasks in a hospital setting.
About this role
Sprechstundenkoordinator:in (m/w/d) für die onkologische Ambulanz
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patient:innen stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Selbstständige Organisation und Koordination der onkologischen Sprechstunden (Terminplanung, -vergabe und -verwaltung)
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung der onkologischen Ambulanz
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Labor und Diagnostik
- Administrative Unterstützung des ärztlichen Teams (Patientenunterlagen, Dokumentation, Befundmanagement)
- Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen im Terminmanagement und Patientenservice
- Durchführung von Blutentnahmen und Legen von Venenverweilkanülen (wünschenswert)
- Koordination des täglichen Routinelabors
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
- Einfühlsamer Umgang mit schwer erkrankten Patient:innen sowie deren Angehörigen
- Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und IT-Systemen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Additional Information
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Sarah Moosmann
Chefarztsekretariat Abteilungen für Hämatologie, Onkologie & Palliativmedizin
Telefon: 0711 8101-6266
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Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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