Supply Chain Planner - aankoopdienst

Ben jij analytisch ingesteld en speel je graag met cijfers? Ben jij de ster in oplossingen zoeken? Spreken gezondheidsproducten en geneesmiddelen jou aan? Dan zoeken wij jou!

Apotheek Antverpia is een keten van kwaliteitsvolle apotheken. Vanuit de eerste vestiging in Hove groeide het familiebedrijf uit tot een onafhankelijke apotheekgroep met negen apotheken, een eigen farmaceutische groothandel (Antwerps Distributie Centrum) en een online apotheek, PharmaMarket. Voor onze eigen Belgische farmaceutische groothandel (ADC) zoeken we een Supply Chain Planner die onze aankoopdienst komt versterken.

Vanuit onze aankoopdienst zorgen we er elke dag voor dat de juiste producten, tegen de juiste prijs en op het juiste moment beschikbaar zijn voor onze apotheken en klanten. Onze aankoopdienst bestaat uit commerciële aankopers (Category Managers) en logistieke aankopers (Supply Chain Planners).

Jouw Rol

Als Supply Chain Planner vervul je een centrale rol in zowel de operationele planning als de administratieve opvolging. Je zorgt voor een soepele goederenstroom van leverancier tot klant – met oog voor kwaliteit, kosten en continuïteit. Je beheert je eigen portefeuille van leveranciers, die je in nauw contact met de Category Manager opvolgt.

Twee accenten maken deze rol extra dynamisch: je bent nauw betrokken bij de promowerking en je bent verantwoordelijk voor de vlotte verwerking van nieuwigheden in ons assortiment. Beide vragen scherpe planning, goede afstemming en administratieve nauwkeurigheid.

Wat ga je doen?

• Forecasts beheren, analyseren en bijsturen in onze planningstool (Optimact) en planningsparameters zoals lead times, veiligheidsvoorraden, servicelevels, bestelcadans onderhouden;

• Inkoop orders plaatsen op basis van forecast en voorraadpositie, met opvolging tot on-stock name & afstemming met leveranciers, logistieke partners & magazijn over leveringen en capaciteitsplanning;

• Promowerking: promobestellingen plannen buiten de forecasttool en zorgen dat er tijdig voldoende voorraad is voor geplande acties & campagnes in onze apotheken en op onze online apotheek, in afstemming met Category Management.

• Verwerking nieuwigheden: nieuwe producten en (her)lanceringen operationeel verwerken: master data & prijslijsten opzetten, beschikbaarheidsstatus per CNK beheren en introductiebestellingen opvolgen;

• Leverproblemen opvolgen (tekorten, vertragingen, …) en hieromtrent acties ondernemen in samenspraak met Category Management;

• Inkomende facturen matchen en afwijkingen oplossen, uitpakproblemen behandelen en interne stakeholders ondersteunen rond levertermijnen, beschikbaarheid en prijzen.

Wat bieden we?

• Een sleutelrol in een groeiende Belgische farmaceutische groothandel met eigen apotheeknetwerk;

• Een gevarieerde functie met eigen verantwoordelijkheid en directe impact op service level en voorraadwaarde;

• Een hecht team en korte communicatielijnen in een open & dynamisch bedrijf;

• Ruimte voor eigen inbreng, initiatief en strategisch denken.

• Tal van leermogelijkheden via opleidingen, coaching en bijscholing.

• Een competitieve verloning en extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, sportlessen elke maandagavond, …)

• Flexibele werkuren en een super hippe, open workspace waar er veel verbinding is tussen alle afdelingen

• Personeelskorting op de website en in onze apotheken

• Na 6 maanden kan je beroep doen op een fietsleasing (jep, alles in teken van gezondheid!)

• Leuke afterwork drinkjes en een knaller van een personeelsfeest elk jaar

Interesse?

Klaar voor een nieuwe uitdaging in een omgeving waar analytisch denken & communicatie samenkomen? Solliciteer via jobs@antverpia.be Tot binnenkort!

Requirements

Wie zoeken we?

• Analytisch: je bent analytisch en cijfermatig sterk, en voelt je thuis in planning en data;

• Nauwkeurig: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook in administratieve opvolging (factuurmatching, master data);

• Proactief: je bent proactief en oplossingsgericht bij leverproblemen en pieken (promoties, lanceringen);

• Communicatief: je communiceert vlot en werkt graag samen met leveranciers, magazijn, Category Management en collega’s;

• Tools: ervaring met een forecasting-/planningstool (bv SAS, Slimstock, Optimact) en/of ERP (bv SAP, ASW, D365) is een sterk pluspunt;

• Sector: affiniteit met de farmaceutische sector of gezondheidszorg is een plus;

• Leergierig: Je wil jezelf graag ontwikkelen & staat open om nieuwe zaken bij te leren.