Supply Office

Description du poste

Groupe EXPLEO, plus qu’une histoire, une aventure humaine…

Le Groupe EXPLEO s’appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et d’exécution fiable, pour accélérer l’innovation à travers chaque étape de votre chaîne de valeur.

Au-delà de rejoindre une entreprise, c’est donc une aventure humaine que nous vous proposons de VIVRE !

Missions

• Analyser les Plans d’Approvisionnement (PA) et identifier les exceptions MRP.
• Mettre à jour le Dashboard Power BI et assurer le traitement des messages d’exception MRP.
• Analyser quotidiennement les manquants et évaluer la couverture des besoins de production.
• Maintenir et mettre à jour la Shortage List avec les urgences et commentaires associés.
• Analyser les commandes d’achat (PO) en retard.
• Effectuer les relances fournisseurs et obtenir les dates de réengagement confirmées.
• Suivre les P1/P2 et assurer leur escalade auprès des interlocuteurs concernés (IOCs).
• Maintenir à jour le fichier d’escalade et suivre les plans d’actions jusqu’à résolution.
• Assurer le tracking hebdomadaire des MIPAs.
• Analyser la couverture de stock par rapport à l’objectif de 4 semaines.
• Traiter les demandes de collaboration avec les CCR / IOC dans les délais SLA.
• Traiter les litiges de réception avec SFML, qualifier les litiges et suivre leur clôture.
• Assurer le suivi avec les SO et/ou fournisseurs directs afin d’obtenir les dates d’expédition et garantir l’alignement avec les besoins de production.
• Renseigner et maintenir le fichier ZZ80 : quantités, délais et causes des écarts.
• Préparer et piloter les réunions IOC, rédiger les comptes rendus et suivre les actions avec responsables et échéances.
• Participer au pilotage global de l’activité Supply Office et au suivi des KPI.
• Paramétrer les stocks et délais de sécurité selon l’historique et les besoins.
• Créer et paramétrer les fiches articles dans le MDM, conformément aux standards de Master Data Management.
• Assurer le respect des délais et critères qualité des livrables.
• Participer aux PRM (Progress Review Meetings) et présenter l’avancement, les risques, les problèmes, les actions et les KPI.
• Participer aux TRM (Technical Review Meetings) et assurer le suivi des sujets techniques liés à l'activité.
• Assurer la communication avec le Point Focal Client et les différents coordinateurs techniques.
• Être autonome après la phase de transition et maintenir/transmettre les connaissances nécessaires à la continuité de l'activité.
• Respecter les procédures du Client en matière de qualité, santé, sécurité et confidentialité des données.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Supply Chain, Logistique, Génie Industriel, Gestion de Production ou domaine équivalent.
• Expérience en Supply Chain / Approvisionnement / Gestion des flux industriels.
• Bonne maîtrise du suivi des commandes fournisseurs et des retards d’approvisionnement.
• Expérience dans la gestion des manquants / shortages et des urgences de production.
• Maîtrise de l'analyse des stocks et de la couverture des besoins.
• Capacité à effectuer des relances fournisseurs et à suivre les engagements jusqu'à résolution.
• Maîtrise des outils de reporting et de suivi KPI, notamment Excel et Power BI.
• Connaissance d'un environnement ERP/MRP, idéalement SAP.
• Bonne capacité d'analyse des données Supply Chain et identification des écarts / exceptions MRP.
• Connaissance du Master Data Management et du paramétrage des données articles serait un plus.
• Capacité à gérer les priorités, escalades P1/P2 et situations d'urgence.
• Bonnes capacités de communication et de coordination avec fournisseurs, achats, production et équipes Supply Chain.
• Capacité à animer des réunions, rédiger des comptes rendus et suivre les plans d'actions.
• Rigueur, autonomie et orientation résultats / respect des délais.
• Capacité à travailler dans un environnement industriel aéronautique, avec respect strict des procédures qualité et sécurité.
• Français professionnel ; l'anglais professionnel est fortement pertinent pour l'environnement Client.
• Capacité à devenir rapidement autonome après une période de transfert de connaissances.