Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination
• Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern
• Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Verträgen
• Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung
• Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
• Rechnungsprüfung und -verfolgung
• Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
• Anlage und Pflege von Mieterakten
• Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
• Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
• fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
• Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
• Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen
• Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen
• Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
• Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot

Kontakt

JAGDFELD RE Management GmbH
Elke Weck | HR Management
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland

Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0
E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de