
Posted 2 days ago
Team Coordinator HR & Finance (m/w/d)
MunichHybrid
AI Summary
Coordinates HR and finance tasks for a multi-location logotherapy practice, handling accounts receivable, invoicing, scheduling, and office administration.
About this role
Für unsere Standorte in der Maxvorstadt, dem Glockenbachviertel und in Bogenhausen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit in Teilzeit. Die Arbeitszeit beträgt 15 bis 20 Stunden pro Woche. Der Arbeitsort befindet sich am Gärtnerplatz. Wir bieten eine attraktive Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Hast DU Lust, unsere moderne logopädische Praxis durch DEIN zahlenaffines Denken zu unterstützen und mit DEINER aufgeschlossenen Art unser Team zu bereichern?
Aufgaben
- Rechnungswesen, Mahnwesen, Verwaltung von Debitoren
- Stundenabrechnung
- Belegablage mit DATEV
- Aktenablage
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Praxis und Prozessoptimierung
- Überarbeiten und Erstellen von Praxissheets betreffend Ihrer Aufgaben
- Aufgaben in unserem Backoffice
Qualifikation
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (BWL) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (als BuchhalterIn, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation), Wirtschaftspsychologie
- mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich
- Berufserfahrung im Praxisalltag erwünscht aber kein muss
- sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook und Excel) ist Voraussetzung, gerne auch über die normalen Kenntnisse hinaus
- Deutsch fließend in Wort und Schrift und Englischkenntnisse
- empathisch, kommunikativ und teamfähig
- zuverlässig, strukturiert und organisiert
- souveränes Auftreten auch am Telefon
- alle Altersklassen willkommen
Benefits
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- MVG-Ticket
- Steuergutscheine bis zu 1200 Euro pro Jahr
WIR FREUEN UNS AUF DICH UND DEINE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG, DEIN TEAM LAVOLE´!!!
Skills
Accounts ReceivableBookkeepingDatevExcelInvoicingMicrosoft OutlookMicrosoft WordOffice AdministrationProcess OptimizationScheduling
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