Posted 1 month ago
Team- Managementassistenz (Sekretariat)
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AI Summary
Plans, organizes, and coordinates administrative processes in the secretariat; manages calendars and travel for executive leadership; prepares correspondence and presentations; greets and supports business partners and guests; assists with internal projects and events.
About this role
Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Skills
Calendar ManagementCorrespondence PreparationData ManagementEvent CoordinationMS OfficePresentation PreparationTravel Management
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