Wir sagen HI

​aus Hamburg!

Wir suchen dich als engagierte Teamassistenz in Teilzeit für unsere festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr, und freuen uns darauf, wenn du unser Team im Alltag tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroverwaltung
  • Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
  • Getränkevorrat koordinieren
  • Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
  • Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
  • Organisation Mitarbeitergespräche
• Dienstreiseorganisation
  • Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
• Organisation von Mitarbeitendenevents
• Fahrzeugmanagement
  • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
  • Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
• Kassenführung und Spesenmanagement

Dein Profil

• Verfügbarkeiten zu den festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 9 bis 12 Uhr
• Ausbildung und Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
• Fachkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Persönliche Fähigkeiten
  • Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
  • Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse

Was wir dir bieten

• Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
• Vereinbarkeit leicht gemacht: Feste Vormittagszeiten von Montag bis Donnerstag (9–12 Uhr) geben dir maximale Planbarkeit für Familie, Sport oder andere Projekte
• Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
• Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
• Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!