
Posted 20 days ago
Teamassistenz (m/w/d)
AI Summary
Coordinates organizational tasks and supports the team and management with day-to-day office operations, including event planning, scheduling, correspondence, document preparation, and administrative coordination.
About this role
Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.
****Ihre Aufgaben ****
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Organisation von Events, Meetings und Projekten
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
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Bestellwesen
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Terminkoordination
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Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
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Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
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Protokollführung von Besprechungen
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Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten
****Ihre Qualifikationen ****
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
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Organisationstalent
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Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
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Teamfähigkeit
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Sehr gute MS-Office Kenntnisse
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
****Ihre Benefits ****
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Leistungsgerechte Vergütung
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Fitnessstudio
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Persönlicher Mentor
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Business Bike
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Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
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Familiäres Arbeitsumfeld
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Vertrauensarbeitszeit
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Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen
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Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
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Kostenloses Obst und Getränke
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Mitarbeitervorteile und Teamevents
Weitere Informationen zur actago GmbH als Arbeitgeber finden Sie unter: ** https://actago.de/karriere/**
Ihre Ansprechpartnerin
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie gerne Ihre persönliche Ansprechpartnerin
**Anna-Lena Zwerenz
**Telefon: 09951 99990-61
E-Mail: karriere@actago.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.