Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.
  • Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den Notaren und Notariatsangestellten
  • Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge
  • Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools
• Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten
• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
• Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
• Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten

Warum wir?

Wir bieten

• ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team
• attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
• Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten