
Posted 1 month ago
Teamleitung Administration TV (alle) 100%
AI Summary
Teamleitung Administration TV (alle 100%) – Leads the administration team, provides first-line support, optimizes processes, coordinates vacation planning and timesheet control, conducts employee reviews, oversees onboarding, and supports daily operations and project coordination.
About this role
Wer wir sind
Was wir bieten
Aufgaben im Überblick
· Fachliche und organisatorische Unterstützung des Teams sowie erste Ansprechperson bei Anliegen und Fragestellungen
· Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
· Koordination der Ferienplanung und Kontrolle der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
· Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
· Planung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Probezeitbetreuung
· Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (Projektkoordination, Rechnungserstellung, Projektauswertungen und
Projektvorbereitung)
· Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen, Projekten und Rechnungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
· Teilnahme an Projektstarts und Unterstützung der Projektleitenden als Schnittstelle zwischen Administration und
Operateuren
Anforderungen an das Profil
Profil
- Erfahrung in der Administration
- Erfahrung in der Kanalbranche und / oder Erfahrung im Bereich des Kanal TV
- Strukturierte Arbeitsweise und Führungserfahrung
- Eigeninitiative, Offen für Veränderungen, Prozessoptimierung und Digitalisierung
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen und eingespielten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen (ab 3. Anstellungsjahr 6 Wochen Ferien)
- Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Lage mit vielen Verpflegungsmöglichkeiten
- Kostenloser Parkplatz