Technische Projektassistenz (m/w/d)

Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Du liebst es, wenn Technik auf Organisation trifft? Mittendrin statt nur dabei!
Als Technische Projektassistenz (m/w/d) für unser Trafo-Service-Center in Cloppenburg bist du das Bindeglied zwischen Planung und Praxis! Das ist kein klassischer Bürojob im feinen Anzug oder Kostüm – du arbeitest direkt neben der Werkstatt, wo es nach Öl riecht, echte Handwerker anpacken und Technik lebendig wird. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und bist das Herzstück unseres Trafo-Teams.

Was Dich bei uns erwartet:

• Projektmitwirkung: Aktive Mitwirkung bei allen technischen und organisatorischen Themen im Trafo-Service-Center.
• Angebotsmanagement: Erstellung von Serviceangeboten und Mitarbeit in Angebotsprojekten.
• Auftragsbearbeitung: Effiziente Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System "Streit" sowie interne und externe Bestellungen.
• Einsatzkoordination: Koordination der technischen Einsatzplanung und Arbeitsvorbereitung für unsere Teams.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für vollständige Nachvollziehbarkeit.
• Büromanagement: Eigenverantwortliches Büromanagement mit administrativen Aufgaben.
• Team-Kommunikation: Enger Austausch auf Augenhöhe mit unseren Trafo-Monteuren.

Was Du mitbringst:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation).
• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeit, besonders im Austausch mit Monteuren und dem Werkstatt-Team.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisation: Ausgeprägte Freude an Organisation und Koordination.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
• Mentalität: Bodenständigkeit und die Bereitschaft, auch mal mit anzupacken.
• Interesse: Technisches Interesse, Lust auf Weiterbildung und Erfahrung im Büromanagement wären super

Was wir Dir bieten:

• Sicherheit & Vergütung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Arbeitszeit & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit einer festen Kernzeit (06:30/06:45 - 12:30 Uhr), danach flexibel bei gegebener Erreichbarkeit (mind. 32 Std./Woche, Vollzeit möglich).
• Team & Kultur: Miteinander und Füreinander – wir sind füreinander da. Kurze Wege zur Werkstatt, echter Teamgeist und flache Hierarchien.
• Ausstattung & Technik: Firmenhandy deiner Wahl.
• Gesundheit & Wohlfühlen: Hauseigenes Fitnessstudio, festangestellte Physiotherapeutin und Ernährungsberatung. Ein Koch vor Ort sorgt für dein leibliches Wohl.
• Familie & Community: Hauseigene Kindergroßtagespflege, legendäre Firmenfeiern, Sportangebote und gemeinsame Pausen mit privatem Austausch.
• Entwicklung: Fachliche und zeitliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene KOOPSacademy.
• Zukunftssicherheit: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 40%).

Bereit für uns?

MITTENDRIN, HAND IN HAND & ZUKUNFTSSICHER: Bei uns organisierst du nicht nur – du bist das Herz unserer Werkstatt!