Teilzeit - Office Manager (m/w/d) mit Perspektive in München, 20-25 h

Wir von der Kaffeegruppe sind ein aufstrebendes Familienunternehmen mit Sitz in München und verkaufen hochwertige Profi-Kaffeemaschinen an die Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien sowie italienische Premium-Siebträger an Privathaushalte.

Zur Verstärkung unseres jungen und herzlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kollegin/en, der/die Lust hat, unseren Wachstumskurs mit zu beschleunigen.

Wir sind die Richtigen für dich wenn…

🚀 Du keine Lust hast, jeden Tag dasselbe zu machen und darauf zu warten, dass dir jemand sagt was als nächstes kommt.

🧠 Du mitdenkst – und Dinge erledigst, bevor jemand fragen muss.

📋 Du Ordnung liebst, aber nicht starr bist. Bei uns ändert sich manchmal der Plan – und das ist okay.

📞 Du gerne mit Menschen arbeitest und sowohl am Telefon als auch per Mail einen professionellen, freundlichen Eindruck machst.

💡 Du Lust hast, dich weiterzuentwickeln – kaufmännisch, organisatorisch, und vielleicht sogar technisch rund um unsere Kaffeemaschinen.

Aufgaben

Kein Tag ist gleich. Das ist kein Klischee – das ist unser Alltag.

✅ Du bist die erste fröhliche Anlaufstelle für unsere Kunden – telefonisch, per Mail, persönlich. Einfache Anliegen löst du direkt, technische und vertriebliche Themen leitest du an die richtigen Kollegen weiter.

✅ Du hältst unsere kaufmännischen Abläufe am Laufen: Rechnungen schreiben, Belege kontrollieren, Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten. Strukturiert, sauber, zuverlässig.

✅ Du koordinierst die Prozesse im Büroalltag: E-Mail-Postfach, Lieferungen, interne Weitergabe von Informationen an Lager, Vertrieb und Technik. Du bist der Knotenpunkt und behältst alles im Blick, sodass Prozesse sauber weiterlaufen.

✅ Du entwickelst dich weiter: Wer Interesse und Wille mitbringt, kann mit uns in verschiedenen Bereichen wachsen.

Qualifikation

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen jemanden, auf den wir uns verlassen können – und der mit uns wachsen will.

✅ Kaufmännische Ausbildung im Bereich Industriekauffrau/mann (m/w/d) o.Ä. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein sind keine Fremdwörter für dich.

✅ Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit Business Central ist ein großes Plus, kein Muss.

✅ Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) – du kommunizierst klar und professionell. Englisch und Italienisch sind von Vorteil.

✅ Du arbeitest strukturiert und mit Argusaugen – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Sorgfältigkeit ist dein zweiter Vorname.

✅ Du erkennst selbst, was als nächstes gebraucht wird. Du fragst nicht, du machst.

✅ Du bist verlässlich. Unsere Techniker, unser Vertrieb und unsere Geschäftsführung verlassen sich auf dich. Das ist keine Phrase.

✅ Du willst wachsen – fachlich, persönlich, mit dem Unternehmen. Wenn es passt, gibt es Möglichkeiten, mittelfristig mehr zu arbeiten.

✅ Team Player mit Lust auf ein spaßiges, lockeres Team

✅ Kaffeeaffinität – weil ohne Kaffee hier gar nichts geht 😄

Benefits

Was du bei uns bekommst:

• Leistungsbezogenes Gehalt je nach Stundenanzahl und Skills -> 24.000 – 30.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung (25 Std./Woche)
• Stufenweiser Einarbeitsungsplan von Innendienst, Vertrieb und Technik - keiner wird ins kalte Wasser geschmissen
• Ein Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen kannst und SOLLST - wir wollen besser werden!
• Ein spaßiger und sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gut situierten Unternehmen (Achtung: **KEIN Home Office möglich **, wir brauchen dich an der Front :-) )
• Gratis richtig guter Kaffee - so viel du trinken kannst! Kaltgetränke-Flatrate haben wir natürlich auch in allen Facetten
• Mitarbeiterrabatt auf private Kaffeemaschinen und Zubehör
• Jeden Monat 50 Euro Belonio Gutschein sowie Zugang zu Wellpass - trainiere in den coolsten Fitnessstudios der Stadt

Bewirb dich jetzt, wenn du uns helfen möchtest, guten Kaffee in der Gastronomie noch besser zu machen. Katharina freut sich auf deine Bewerbung!

Schick uns einfach deinen Lebenslauf. Du hast noch Fragen? Ruf uns einfach an! Kathi erreichst du unter +49 1758556957

Du bist unsicher, ob du alle Eigenschaften erfüllst? Melde dich auf jeden Fall! Bei uns zählt deine Motivation und dein Herzblut.