Telefoniste en Receptioniste

Ben jij het type dat iedereen met een glimlach ontvangt, snel weet wie je moet hebben én ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Jij bent het eerste gezicht én de eerste stem die bezoekers en relaties van Van Wijnen in Arnhem zien en horen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en pakt daarnaast allerlei praktische en organisatorische zaken op. Van het beheren van de mailbox en vergaderruimtes tot het regelen van bestellingen en het klaarzetten van bijeenkomsten. Jij houdt van contact met mensen, regelen, schakelen en aanpakken!

Welkom bij Van Wijnen Arnhem!

Bij Van Wijnen Arnhem ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineren we de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Vanuit Arnhem werken we samen aan uiteenlopende projecten in de bouw en vastgoed. Je komt terecht in een professionele, betrokken en gezellige werkomgeving, waar samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.

Als telefoniste/receptioniste ben jij een belangrijk onderdeel van het team. Je bent het visitekaartje van onze vestiging en krijgt iedere dag te maken met collega’s, bezoekers, leveranciers en relaties. Geen dag is daardoor hetzelfde. Samen zorgen jullie ervoor dat iedereen zich welkom voelt én dat de vestiging netjes en goed georganiseerd blijft.

Dit bouw jij

Als telefoniste/receptioniste ben jij hét aanspreekpunt van onze vestiging in Arnhem. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en zorgt ervoor dat iedereen bij de juiste collega terechtkomt. Je hebt een goed gevoel voor service en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben. Dit ga je onder andere doen:

• Je ontvangt bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen;

• Je bedient de telefoonlijn van Arnhem en neemt tijdens pauzes en afwezigheid waar nodig telefoontjes over voor omliggende vestigingen;

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat vragen en verzoeken bij de juiste collega terechtkomen;

• Je verwerkt binnenkomende en uitgaande post en pakketten;

• Je beheert de agenda en planning van de verschillende vergaderruimtes en zorgt dat deze klaarstaan voor gebruik;

• Je houdt de receptie, entree, vergaderruimtes en andere algemene ruimtes netjes, verzorgd en representatief;

• Je zorgt ervoor dat koffie, thee, fruit en andere kantoorbenodigdheden op orde zijn en plaatst bestellingen wanneer dat nodig is;

• Je helpt bij het klaarzetten van lunches, stoelen, schermen en andere praktische zaken rondom bijeenkomsten en sessies op kantoor;

• Je beheert en onderhoudt promotiematerialen zoals beachflags, statafels, geluidsboxen en menuborden;

• Je verzorgt attenties, bijvoorbeeld rondom afscheid van stagiair(e)s of andere bijzondere momenten;

• Je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op;

• En natuurlijk pak je ad-hoc zaken op wanneer dat nodig is. Jij ziet wat er moet gebeuren en komt in actie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, de vestiging er verzorgd uitziet en de dagelijkse zaken achter de schermen gewoon goed geregeld zijn.

Requirements

Hier herken jij jezelf in

We zoeken een collega die energie krijgt van contact met mensen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je bent goedlachs, klantvriendelijk en representatief. Als visitekaartje van Van Wijnen weet jij als geen ander hoe belangrijk een warm welkom is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent beschikbaar voor 2 à 3 dagen per week, ter aanvulling op de huidige bezetting;

• Je bent flexibel en vindt het prettig om samen met je collega’s te zorgen voor een goede bezetting gedurende de hele werkweek;

• Je hebt aantoonbare werkervaring als receptionist(e), telefonist(e) of in een vergelijkbare functie;

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communicatief sterk;

• Je bent representatief en professioneel in je uitstraling en communicatie;

• Je bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op;

• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan als zaken goed geregeld zijn;

• Je kunt goed schakelen wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren;

• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en verschillende digitale systemen;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat jij zoekt in een baan

• Werken bij een vooruitstrevend bouw- en vastgoedbedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• Uiteraard kan je bij ons rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling;

• 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra dagen (op basis van 40 uur) – want bij hard werken hoort ook zéker tijd voor ontspanning;

• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;

• Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien;

• En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.

Bouw jij met ons mee?

Toe aan een baan waarin jij het verschil maakt vanaf het moment dat iemand onze vestiging binnenstapt? Als telefoniste/receptioniste in Arnhem ben jij een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze vestiging. Met jouw glimlach, aanpakmentaliteit en gevoel voor service zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Enthousiast? Reageer dan snel via de button hieronder. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort als het nieuwe gezicht van Van Wijnen Arnhem!

Bekijk ons verhaal