Jobless Developer
TSMG logo

Posted 6 months ago

Open

Travel Desk & Administrative Officer

Any cityRemote

AI Summary

A Travel Desk & Administrative Officer plans and coordinates business travel, handles bookings and logistics, maintains schedules and accurate records, produces reports, and partners with internal teams to ensure smooth, efficient corporate travel and administrative support.

About this role

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.

Основні обов’язки:

  • Travel Desk:
  • Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів
  • Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)
  • Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу
  • Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії
  • Підтримка співробітників до, під час та після поїздок
  • Адміністративні та звітні завдання:
  • Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами
  • Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)
  • Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях
  • Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень
  • Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей
  • Командна робота та розвиток:
  • Виконання складних і різнопланових завдань
  • Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації
  • Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку
  • Вимоги до кандидата:

  • Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)
  • Знання інших мов буде перевагою
  • Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel
  • Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
  • Сильні комунікативні та міжособистісні навички
  • Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми
  • Орієнтація на клієнта та уважність до деталей
  • Skills

    Calendar Management ToolsData AnalysisDatabase SoftwareGoogle SheetsMicrosoft ExcelReporting ToolsSpreadsheetsTravel Management Systems

    Explore related jobs

    Browse these categories