Veranstaltungskaufmann / -kauffrau (m/w/d) und Personaldisposition

Seit 2006 stehen wir für technische Exzellenz in der Eventbranche. Wir realisieren Corporate Events, Messen, Kongresse und Konzerte mit einem klaren Anspruch: reibungslose Abläufe und perfekte Umsetzung.

Damit das gelingt, braucht es eine starke Planung im Hintergrund: Personal, Timing und Organisation müssen perfekt zusammenspielen . Genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

Du bist im Zentrum unserer Einsatz- und Personalplanung:

• Du planst und koordinierst den Einsatz von Technikpersonal und Freelancern
• Du organisierst Bewerbungen und begleitest den gesamten Recruitingprozess
• Du betreust und strukturierst unseren Freelancer-Pool
• Du arbeitest eng mit Projektleitung und Disposition zusammen
• Du unterstützt bei Projektkalkulationen und Nachbereitung
• Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung

Das macht die Stelle besonders

• Deine Arbeit sorgt direkt dafür, dass Events stattfinden können
• Kein „Papierjob“ – du arbeitest mitten im echten Veranstaltungsbetrieb
• Viel Abstimmung, wenig monotone Routine
• Klare Strukturen + eingespieltes Team
• Kurze Entscheidungswege statt Bürokratie

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich
• Erfahrung in Organisation, Disposition oder Personalplanung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, viele Dinge gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit

Benefits

• Eine langfristige, unbefristete Vollzeitstelle
• Verantwortung ab dem ersten Tag
• Ein stabiles Unternehmen in der Eventbranche
• Direkte Kommunikation ohne Umwege
• Ein Team, das anpackt statt nur zu verwalten

Klingt gut? So bewirbst du dich

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum per EMail.