Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Buchhaltung

Lernen Sie uns kennen:

Wir suchen Sie – Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und effizient, haben Freude an Zahlen und übernehmen gerne Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise unterstützen Sie unser Verwaltungsteam und tragen dazu bei, dass die administrativen Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Buchhaltung für 35 Stunden/ Woche.

Ein früherer Einstieg ist nach Absprache gerne möglich.

So können Sie uns unterstützen:

• selbständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Buchung der Bankauszüge und Eingangsrechnungen
• Erstellen und Verbuchen von Rechnungen inkl. Lieferscheinzusammenfassung und -kontrolle im ERP-System
• Bearbeitung in Vertretung - Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) „Amagno“
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Kontieren und Buchen von Rechnungen, Zahlungen sowie Kassentätigkeiten
• Meldungen an Ämter und Verwaltungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen
• versierter Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• Teamgeist, Loyalität, Diskretion und Engagement
• Freude an der Arbeit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen, eine Mitgliedschaft in der Kirche ist erwünscht

Die Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich gewünscht.

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre (mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung).

Gute Gründe für Ihre Bewerbung:

• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
• regelmäßige Beratungs-und Reflexionsgespräche
• Förderung individueller Fortbildungswünsche
• tarifliche Vergütung nach AVR Diakonie/MD inkl. Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung
• Hospitationstag zum Kennenlernen der Einrichtung und der Aufgaben
• 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Betriebliches Gesundheitsmanagement