Verwaltungskraft (m/w/d)

European Homecare ist Teil der internationalen Serco Group und gehört gemeinsam mit den Schwestergesellschaften ORS in der Schweiz und Österreich zu den führenden privaten Dienstleistern im Bereich Unterbringung, Betreuung und Integration von geflüchteten Menschen in Europa.

Mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehreren europäischen Ländern leisten wir im Auftrag von öffentlichen Institutionen einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag: Wir schaffen Strukturen, die Orientierung geben, und begleiten Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben.

In Deutschland ist European Homecare seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner für Behörden und Kommunen. Unsere Arbeit verbindet operative Stärke mit sozialer Verantwortung und lebt von den Menschen, die sie täglich mit Engagement, Professionalität und Empathie gestalten.

Was uns auszeichnet: Vielfalt, Erfahrung und der gemeinsame Anspruch, Herausforderungen lösungsorientiert und mit Haltung zu begegnen.

Möchtest Du in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Für spezialisierte Erstaufnahmeeinrichtung für geflüchtete Menschen in 76185 Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Als Verwaltungskraft unterstützt Du die Abläufe im Hintergrund und sorgst dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich:

• Du übernimmst administrative Aufgaben, z. B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
• Du erfasst und pflegst Daten und erstellst sowie verwaltest Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
• Du bearbeitest eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung;
• Du unterstützt bei der Kassenführung, bearbeitest Rechnungen und kümmerst Dich um das Bestellwesen;
• Du erstellst Statistiken und bereitest relevante Daten übersichtlich auf.

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag, kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.

Qualifications

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung sind von Vorteil;
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word) und findest Dich schnell in neue Systeme ein;
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen (z. B. Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.) sind von Vorteil;
• Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handelst strukturiert sowie lösungsorientiert.

Additional Information

Für diese Tätigkeit benötigst Du einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann reiche Deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.