Verwaltungsleitung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsleitung als Verstärkung in unserer spannenden Wachstumsphase. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Perspektive auf eine unbefristete Anstellung.
In unserem Kinder- und Jugendhaus BOLLE betreuen wir täglich bis zu 150 Kinder und Jugendliche durch unser abgestimmtes Freizeit- und Bildungsangebot und gehen damit aktiv gegen Kinder- und Bildungsarmut vor. Des Weiteren sorgen wir mit unseren präventiven Angeboten dafür, dass Kinder erst gar nicht auf der Straße landen. Derzeit bauen wir in Berlin-Lichtenberg das Straßenkinderhaus BUTZE, mit dem wir unsere bisherigen Angebote der Straßensozialarbeit bündeln und erweitern. Die BUTZE soll mit ihrem innovativen Konzept dazu beitragen, obdachlose Kinder und Jugendliche schnellstmöglich von der Straße zu holen. Die Eröffnung der neuen Einrichtung ist für 2026 geplant.

• Auf- und Ausbau eines Controllingsystems inkl. Software sowie kontinuierliche Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Controlling-Prozessen
• Gesamtüberblick, Monitoring und Controlling sämtlicher Budgets und Etats von Straßenkinder e.V.
• Mitarbeit in einem der Bereiche, Öffentlichkeitsarbeit (ÖA), Projektmanagement (PM)/ Fundraising oder Buchhaltung Straßenkinder e.V.
• Entscheidungsbefugnis gegenüber Leitung Personal, Öffentlichkeitsarbeit, PM/Fundraising und Buchhaltung von Straßenkinder e.V.
• Inhaltliche Begleitung sowie Verständnis der Inhalte der Verwaltungsbereiche Personal, ÖA, PM und Buchhaltung
• Erstellung von aussagekräftigen Reports für die Geschäftsleitung über Soll- und IST
• Erstellung von Forecasts und Abweichungsanalysen
• Enge Zusammenarbeit mit Personal, ÖA, PM, Buchhaltung sowie den Häusern BOLLE, BUTZE und der Ukrainearbeit inhaltlich und hinsichtlich Finanzentwicklungen, Änderungsbedarfen, Förderzusagen, Monitoring und Controlling usw.
• Jahresplanung, Vorbereitung des jährlichen Budgetrahmens für den gesamten Verein auf Grundlage des vergangenen Jahres

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Min. 5 Jahre Leitungserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. CFO), idealerweise im gemeinnützigen Sektor
• Sehr gute Kenntnisse in einer Software mit Modulen für Controlling-, Finanzbuchhaltung und Projektmanagement
• Geschäftsführungserfahrung (wünschenswert)
• Führungskompetenz sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Motivationsfähigkeit
• Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling
• Leidenschaft für soziale Themen und Identifikation mit der Mission und den Werten von Straßenkinder e. V.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität für neue Softwareprogramme
• Identifikation mit dem christlichen Menschenbild
• PKW-Führerschein Klasse B

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einer wachsenden gemeinnützigen Organisation mit möglicher Weiterentwicklung in die Position CFO (bei entsprechender Eignung)
• Ein motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• Ein individuelles und strukturiertes Onboarding
• Regelmäßigen Austausch im Team sowie Supervisionen und Fortbildungen
• Vermögenswirksame Leistungen bzgl. Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld