Vi søker eventkoordinator på deltid

Vi ser etter deg som vil være broen mellom event-salg og drift, og sikre at større arrangementer og spesialkjøringer gjennomføres smidig og kontrollert.

Rollen krever betydelig fleksibilitet og utføres basert på kundeoppdrag og behov. Oppgavene kan utføres både i normal kontortid, og det vil forekomme helg- og kveldsarbeid.

Rollen er på tilkalling, etter behov i høysesong og ved ferieavvikling.

Arbeidsoppgaver

• Motta og strukturere eventoppdrag

• Lage operativ eventplan (møtesteder, ruteoppsett, tidslinje, roller)

• Koordinere med bussplanlegger og personalplanlegger om materiell og sjåfører

• Være definert kontaktpunkt under selve arrangementet for intern koordinering og evt. mot kunde.

• Samle opp avvik og læringspunkter etter gjennomførte eventer

• Du vil også få arbeidsoppgaver knyttet til leveransestyring på oppdrag utover Eventområdet
  

Du vil samarbeide tett med

• Kommersiell avdeling

• Bussplanlegger, personalplanlegger og trafikkstyrer

• Leveranseansvarlig
  

Vi ser etter deg som

• Har gyldig førerkort klasse B, og gjerne kl. D1 eller D

• Har erfaring fra administrative stillinger og trives med mange baller i luften

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Serviceinnstilt og løsningsorientert

• Fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag

Personlige egenskaper

• Ansvarsfull og pålitelig

• God evne til å håndtere stressende situasjoner

• Evne til å arbeide godt selvstendig og i team

• Positiv innstilling og godt humør

Vi tilbyr

• En variert jobb med ansvar

• Et hyggelig arbeidsmiljø med engasjerte kolleger

• God opplæring og utviklingsmuligheter

• Lønn basert på erfaring og kvalifikasjoner

• Mulighet til å bli en del av et selskap i vekst og med sterk kultur og historie

Slik søker du

Er du den vi leter etter? Send inn din søknad og CV i dag! Vi ser frem til å høre fra deg og ønsker deg velkommen til en spennende jobb i vår eventavdeling. For mer informasjon, ta gjerne kontakt med oss via e-post eller telefon.