Posted 2 months ago
Virtual Assistant / Content Team Support
AI Summary
Virtual Assistant supporting the email marketing and IT content team, assisting with research, content prep, scheduling, HR coordination, and internal communications. Potential path to Project Manager.
About this role
W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e-mail marketingu. **A teraz jeszcze budujemy coś nowego **: content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.
Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).
Co będziesz robić? 👩🏻💻
- Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści
- Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu
- Wsparcie HR / obsługa pipeline'u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów z kandydatami
- Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail
- Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów
- Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO
Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.
Czego oczekujemy? 👀
- Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+): dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym.
- **Swoboda z narzędziami **: Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi.
- **Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy **: chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.
- **Lekkie pióro **: Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!
- Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin: większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie.
Formalności 👔
- **Tryb pracy **: 100% zdalna
- **Forma współpracy **: B2B / umowa zlecenia dla studentów
- **Wynagrodzenie **: Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko
Skills
Explore related jobs
More jobs at Pareto Publishing - Make The Magic Happen
- Campaign Delivery Manager (Email Marketing & Client Success)United States
- Director of Investor Relations Sales (Canada)Canada
- Media Buyer - Financial & Investment Lead GenerationUnited States
- Senior Sales ManagerNew York, New York
- Social Media Ninja | Community Strategist (Finance / Small Caps)New York, New York
Similar AI Tools jobs
Jobs in Warsaw
- Junior Operations Engineer (Linux/Windows) f/mNetcompany · Warsaw, Masovian Voivodeship
- Senior SAP SD / Logistics ConsultantFusion Consulting · Warsaw, Masovian Voivodeship
- FP&A Lead (They/She/He)Delivery Hero · Warsaw, Poland
- Automotive Technical Specialist Level 1MSX International · Warsaw, Masovian Voivodeship
- IT Researcher (Recruiting)Miratech · Warsaw, Masovian Voivodeship
- Global Renewals Business Support SpecialistIFS · Warsaw, Mazovia