Virtual Assistant / Content Team Support

WarsawRemoteFull-time

AI Summary

A Virtual Assistant supporting email marketing and content teams, handling research, content editing, HR/recruitment coordination, external communications, invoice verification, and calendar management.

About this role

W Pareto Publishing zajmujemy się tworzeniem rozwiązań IT w zakresie e-mail marketingu. **A teraz jeszcze budujemy coś nowego **: content team skoncentrowany na rynku Investor Relations w Stanach Zjednoczonych dla dedykowanych kampanii mailingowych.

Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym zakresie i dodatkowo wesprze naszego CEO oraz managera ds. email marketingu w codziennych operacyjnych tematach (dlatego też ta rola nazywa się Virtual Assistant).

Co będziesz robić? 👩🏻‍💻

Wsparcie managera email marketingu: research, przygotowywanie materiałów, lekka edycja angielskojęzycznych treści
Wsparcie zespołu IT: np. w komunikacji z zewnętrznymi partnerami lub researchu
Wsparcie HR / obsługa pipeline'u rekrutacyjnego: koordynacja kandydatów, umawianie rozmów z kandydatami
Komunikacja z zewnętrznymi współpracownikami przez Slack i e-mail
Weryfikowanie podstawowych faktur od partnerów
Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań CEO

Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto ogarnia, mówi dobrze po angielsku, i potrafi skutecznie korzystać z popularnych modeli językowych do optymalizacji czasu pracy. Długoterminowo widzielibyśmy dla takiej osoby ścieżkę rozwoju Project Managera.

Czego oczekujemy? 👀

Bardzo dobry angielski pisany / mówiony (C1+): dużo komunikacji z zagranicą, treści po angielsku są na porządku dziennym.
**Swoboda z narzędziami **: Slack, Notion, Google Calendar, Canva, Claude, i podobnymi.
**Zainteresowanie AI jako narzędziem do pracy **: chcemy kogoś, kto faktycznie bierze pod uwagę temat optymalizacji czasu pracy. Najpierw w kontekście swoim, potem w kontekście procesów wewnętrznych.
**Lekkie pióro **: Nie musisz być copywriterem, ale mogą się pojawić czasami wrzutki contentowe, przy których będziemy potrzebowali Twojej pomocy. Jeśli masz zaplecze contentowe / SEO - to jest ogromny plus!
Dostępność od poniedziałku do piątku 40 godzin: większość zespołu pracuje od 09:00 do 17:00, ale jesteśmy dosyć elastyczni. Jeśli uważasz, że taka dostępność może być trudna do osiągnięcia, to ogłoszenie może nie być dla Ciebie.

Formalności 👔

**Tryb pracy **: 100% zdalna
**Forma współpracy **: B2B / umowa zlecenia dla studentów
**Wynagrodzenie **: Zależne od umiejętności, ale wstępnie zakładamy stawkę 35-40zł/h na to stanowisko