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WEG-Verwalter/-in (m/w/d)

DuisburgOn-siteFull-time

AI Summary

Represents the homeowners’ association externally, independently prepares and conducts meetings, verifies documents, follows up on decisions, handles correspondence, inspects properties, and manages insurance claims and contracts.

About this role

Aufgaben

  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen
  • Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Korrespondenz mit den Eigentümer:innen
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen


Wen wir suchen

  • Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung,
    z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)
  • Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d), Fachverwalter/in, Fachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung erforderlich
  • Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung notwendig
  • Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
  • Sicheres und gewandtes Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken


Was wir bieten

​​​​Unternehmenskultur

  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Die Benefits
  • Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
  • Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
  • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Skills

Buchhalterische GrundkenntnisseFachkaufmann/-frauFachverwalter/inImmobilienfachwirt/inImmobilienkaufmann/-kauffrauRechtsprechungVertragsprüfungWEG-Verwaltung

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