Werkstudent Administratief Medewerker Vastgoedinspecties

Studentenbaan Administratief | Vastgoed | 28 - 34 uur | Amsterdam | Regelen & Organiseren | Binnendienst | Hybride

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail?

Zoek jij naast jouw studie een inhoudelijke en afwisselende bijbaan? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Vanuit de afdeling Vastgoedinspecties ondersteun je onze inspecteurs vanuit kantoor. Dankzij jouw inzet krijgen ze op tijd hun plannen, kunnen zij efficiënt op pad en zijn dossiers compleet en actueel. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen op rolletjes lopen en ondersteunt de Woninginspecteurs bij alles wat achter de schermen geregeld moet worden. Je komt terecht in een enthousiast team waarin je veel leert over vastgoed, administratie en klantprocessen. Een afwisselende kantoorfunctie waarin je relevante werkervaring opdoet én echt van waarde bent.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

📅 Inplannen van mutatie- en eindinspecties voor de Woninginspecteurs;

📞 Contact onderhouden met huurders over afspraken en planning;

📂 Verwerken en beheren van administratieve dossiers;

📝 Opstellen en verwerken van opdrachtbonnen en ingebrekestellingen;

✔️ Controleren en verwerken van facturen;

📧 Ondersteunen bij e-mailverkeer en administratieve vragen;

📋 Bijhouden van planningen, agenda's en overzichten;

💡 Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een efficiëntere werkwijze.

Waarom is dit zo’n leuke job?

Je krijgt een afwisselend werk waarin je veel leert over plannen, organiseren en samenwerken binnen een professionele vastgoedorganisatie. Je ontwikkelt vaardigheden waar je tijdens én na je studie veel aan hebt, terwijl je werkt in een enthousiast team dat je goed begeleidt.

Requirements

Jij behoudt overzicht, ook als het tempo omhoog gaat, Je communiceert op een prettige manier zowel met collega’s als met huurders. Je schakelt snel maar geeft ook je grenzen aan. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klant- en servicegericht en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Tenminste 1 relevante werk of stage ervaring;

• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels;

• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré;

• Het vermogen om met verschillende partijen om te gaan.

Wat kun je van ons verwachten:

• Een baan binnen een dynamische vastgoedomgeving;

• Een team dat samenwerkt, elkaar helpt en ook kan lachen;

• Afwisseling tussen regelen, schakelen en (soms) solo aan het werk te zijn:

• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.

En verder krijg je van ons:

• Een salaris binnen de schaal van €2360 en €3369 bruto per maand (op FT basis) en doorgroeimogelijkheden;

• Op fulltime basis heb je in een kalenderjaar 30 vakantiedagen, waarvan er drie collectief kunnen worden vastgesteld;

• Een gunstige collectieve pensioenregeling;

• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;

• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en Bol.;

• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?
Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen: