Werkstudent Allrounder (m/w/d) – Empfang, Backoffice & mehr

WAS WIR SUCHEN

Du suchst einen Nebenjob, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du packst gerne mit an, denkst mit und fühlst dich sowohl am Empfang als auch im Lager oder bei administrativen Aufgaben wohl?
Bei bitop suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft, die ein echter Allrounder ist – jemanden, der Spaß an vielseitigen und vielfältigen Aufgaben hat und sich nicht scheut, zwischen ganz unterschiedlichen Themen hin- und herzuwechseln. Mal hältst Du unseren Empfang am Laufen, mal packst Du kleinere Pakete, mal unterstützt Du unser Backoffice-Team oder bringst frischen Wind in ein Marketing-Projekt. Klingt nach Dir? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Dortmund.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Empfang: Im Vertretungsfall bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck von bitop.
• Backoffice: Du unterstützt unsere Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Versand & Verpackung: Du packst kleinere Pakete und Muster sorgfältig und zuverlässig für den Versand.
• Organisation & Administration: Du übernimmst kleinere organisatorische Aufgaben, unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und hilfst dort, wo gerade Bedarf ist.
• Marketing: Du wirkst gelegentlich an Marketing-Aufgaben mit und bringst eigene Ideen ein.

WAS DICH AUSMACHT

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Du bist ein echter Allrounder und hast Spaß an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben.
• Du arbeitest sehr zuverlässig, agil und flexibel.
• Du behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick und packst Dinge eigenständig an.
• Teamorientierung und eine Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.

• Du bist eingeschriebene/r Student/in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert.

WAS WIR DIR BIETEN

• Abwechslung garantiert: Bei uns wird es nie langweilig – Du lernst viele verschiedene Bereiche eines wachsenden Biotech-Unternehmens kennen.
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein echtes Teamgefühl: Freue Dich auf ein motiviertes, herzliches Team, das Dich mit offenen Armen aufnimmt.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien und arbeiten auf Augenhöhe.
• Flexible Einsatzzeiten: Wir stimmen Deine Arbeitszeiten gerne auf Deinen Stundenplan ab.
• Rundum gut versorgt: Kostenlose Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee und Eis.

NOCH FRAGEN?

Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Du hast Fragen zur Stelle oder technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung? Dann wende Dich gerne an Tina Paß-Arning aus unserem HR-Team: hr@bitop.de
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!