Posted 4 days ago
Werkstudent für den Wissenschaftlicher Außendienst im Innendienst (m/w/d)
FreiburgOn-sitePart-time
AI Summary
Supports scientific field service operations from within the office, coordinating congress planning, sponsorship contracts, booth setup, and deadlines for two major Germany-based congresses, while handling procurement, contract creation, and internal/external coordination.
About this role
Who we are ?
Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries.
The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,
from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.
Your mission
- Kongressplanung inkl. Erstellung von Sponsoringverträgen, Standbaukoordination,
- Überwachung von Deadlines und Unterstützung der zwei großen Kongresse vor Ort (Deutschland)
- Wareneingabe in das Warenwirtschaftssystem Dynamics
- Kontakt und Koordination mit internen Außendienstmitarbeitern, externen Kunden und Dienstleistern
- Erstellung von Referentenverträgen; Angebots,- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Who you are ?
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
- Du bist proaktiv und kommunikativ, ein echter Team Player – es macht dir Spaß, gemeinsam mit anderen Ideen und Lösungen zu entwickeln
- Du kannst bis zu 20h/ Woche Teil unseres Teams sein
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und beherrschst Microsoft Office-Tools im Schlaf– im wachen Zustand sowieso
- Hast Spaß und Erfahrung bei der Büroorganisation
- Arbeitest selbständig und absolut zuverlässig
- Du interessierst dich für Dermatologie und Kosmetik – denn bei Pierre Fabre wirst du jeden Tag damit zu tun haben
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst dich auf internationalem Parkett sicher bewegen
- Das bieten wir:
Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen
Hochwertige Arbeitsausstattung
Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Sie während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten
We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.
Skills
Booth CoordinationContract ManagementDeadline TrackingDynamicsInvoicingMicrosoft OfficeProcurementSponsorship AgreementsWarehouse Management
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