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Werkstudent /-in (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb von Fachmessen und Online-Events - muttersprachliche Französischkenntnisse

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AI Summary

A Werkstudent supports the project team in organizing HR trade fairs and online events, handling communication with exhibitors and partners, maintaining customer databases, creating marketing materials, and coordinating logistics.

About this role

Für unsere erfolgreiche Fachmessen und Online Events suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten oder Werkstudentin (m/w/d) mit muttersprachlichen Französischkenntnissen.

Das HRM Institute ist einer der führenden Veranstalter von Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen im Bereich Human Resources, Recruiting, Learning & Development, Arbeitssicherheit und Corporate Fashion – national und international.

Mit rund 35 Mitarbeiter:innen entwickeln wir aus Mannheim heraus innovative Eventformate, die Menschen verbinden und Wissen erlebbar machen.

Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".

Aufgaben

  • Du unterstützt das Projektteam bei der Organisation unserer Fachmessen und Online-Events, insbesondere beim Salon RH, einer HR-Fachmesse für den französischsprachigen Markt.
  • Du hilfst bei der Kommunikation mit Ausstellern, Sponsoren und Partnern – telefonisch und per E-Mail.
  • Du unterstützt bei der Pflege von Kundendatenbanken und beim Erstellen von Informationsmaterialien.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit (z. B. Newsletter, Social Media, Website).
  • Du unterstützt bei der Koordination organisatorischer Aufgaben rund um Messeplanung, Ausstellerbetreuung und Eventlogistik.

Qualifikation

Was Du als Werkstudent mitbringen solltest:

  • Muttersprachliche Französischkenntnisse sowie Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2/C1
  • Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
  • Du bist gut organisiert, arbeitest sorgfältig und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
  • Erste Erfahrungen im Bereich Eventorganisation, Marketing oder Kundenkommunikation sind von Vorteil
  • Grundkenntnisse in WordPress sowie im Umgang mit digitalen Tools (z. B. ChatGPT, MS Office) sind willkommen.

Benefits

Was Du erwarten darfst:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten Umfeld
  • Individuelle Betreuung mit guten beruflichen Perspektiven
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Entsprechende Bezahlung
  • Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und Mitarbeiterparkplätzen
  • Kostenfreie Getränke, ausgestattete Küche

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Skills

ChatGPTCRMCustomer CommunicationDatabase ManagementDigital MarketingEvent OrganizationMS OfficeWordPress

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