Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben
Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass die Operation rund läuft:

• Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung (in Abstimmung mit unserem Steuerbüro)
• Nachfassen offener Rechnungen – freundliche Zahlungserinnerungen nach Vorlage
• Büroorganisation & Bestellung von Büromaterial
• Vorbereitung von Messen, Events und Netzwerktreffen
• Unterstützung bei Übersetzungen (DE/EN, gern auch NL) für interne Texte
• Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen
• Erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Koordination von Terminen

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung (Lebenslauf reicht) an jv@inspace.io. Bei Fragen melde dich gern direkt bei Jelle Verhagen.

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort (Köln)

What You’ll Do

Dein Profil

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene/r Student/in (egal welche Fachrichtung)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil (Niederländisch ein Plus)
• Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace
• Erste Büro- oder Admin-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
• Du packst gern mit an und denkst mit

Warum wir?

Über uns

InSpace ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO. Mit unserer eigenen Nova-Plattform sorgen wir dafür, dass unsere Kunden online und in KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Gemini & Google gefunden werden. Unser Hauptsitz liegt in den Niederlanden – jetzt bauen wir von Köln aus den deutschen Markt auf. Für das European Search Awards 2026 wurden wir mit Silber ausgezeichnet. Du steigst also in einem spannenden Moment ein und gestaltest den Aufbau aktiv mit.

Was wir dir bieten

• Flache Hierarchien und direkten Draht zur Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung von Tag eins an
• Flexible Arbeitszeiten rund um dein Studium – in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich
• Einblick in den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups
• Modernes Büro im Herzen von Köln (Hansaring), gut mit Bahn & Bus erreichbar
• Faire Vergütung: [€15–18] / Stunde

Salary range

Interested in Building With Us?