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Posted 26 days ago

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Werkstudent (m/w/d) im Abendsekretariat im Bereich Private Clients

BerlinOn-sitePart-time

AI Summary

A working student supports the private clients team with administrative and secretarial tasks, manages electronic files and contacts, drafts correspondence, handles travel and calendar coordination, and maintains publication overviews.

About this role

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
  • Pflege der Kontakt-Management-Datenbank
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, und Korrespondenz
  • Zeiterfassung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
  • Führen und regelmäßiges Aktualisieren von Publikationsübersichten


Ihr Profil

  • Sekretariatserfahrung von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Auch als immatrikulierte/r Student/in (m/w/d) geeignet
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket und der Arbeit mit Formatvorlage
  • Eigeninitiative sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Professioneller Umgang mit sensiblen Daten
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und genaue Arbeitsweise
  • Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir bieten

  • Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
  • Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
  • Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
  • Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche

Skills

Contact Management DatabaseData ManagementDocument ManagementEnglishGermanMS Office

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