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Posted 2 months ago

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Werkstudent (w/m/d) im Bereich Finance

Heidelberg, Baden-Württemberg, GermanyOn-sitePart-time

AI Summary

A Werkstudent supports the Finance team with administrative and operational tasks, including processing invoices, scanning paper documents, managing expenses, and maintaining records.

About this role

Wir suchen eine ambitionierte und engagierte WerkstudentIn, die unser Finance-Team als studentische Aushilfe bereichern möchte. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Bereich Finanzwesen zu sammeln und dabei aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung der Finance Mailbox
  • Strukturierte Zuordnung und Weiterleitung von eingehenden Rechnungen
  • Digitalisierung (Scannen) von Papierrechnungen für eine effiziente Archivierung
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Archivierung der Papierrechnungen
  • Vorbereitung der Stammdaten für neue Kreditoren
  • Strukturierte Zuordnung und Bearbeitung von Reisebelegen
  • Hilfe beim Expense Management: Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle von Ausgaben
  • Verantwortung für den Ausdruck und die Kennzeichnung von Anlagegütern
  • Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im Finance-Bereich

Requirements

Dein Profil:

  • Immatrikulation an einer Hochschule/Universität in einem relevanten Studiengang, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel
  • Interesse am Finanzwesen und Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Themen
  • Gute analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, gleichzeitig den Überblick über eine Vielzahl von Aufgaben zu behalten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Nach deiner Einarbeitungsphase unterstützt du aktiv das Finance-Team und hast gleichzeitig die Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, um eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Arbeit zu ermöglichen.

Wenn du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden und dich in einem innovativen Unternehmen weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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