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Posted 3 months ago

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Werkstudent/in Event Marketing (m/w/d)

BerlinRemotePart-time

AI Summary

A Werkstudent supports event marketing, participant management, and logistics for B2B events such as trade shows and roadshows. They coordinate stakeholders, create event content, handle administrative tasks, research trends, and assist with post-event reporting.

About this role

Your playground

  • Unterstützung im Teilnehmermanagement: Du hilfst bei der Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Teilnehmer, Speaker, Dienstleister) vor, während und nach der Veranstaltung.
  • Event-Marketing & Content-Erstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von eventbezogenen Marketingmaterialien (z.B. Einladungen, Landingpages, Programmhefte) in enger Abstimmung mit dem Marketing-Team.
  • Logistische & administrative Assistenz: Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie die Pflege von Teilnehmerlisten, das Erstellen von Präsentationen und die Zusammenstellung von Event-Materialien (Goodies, Unterlagen).
  • Recherche & Innovation: Du recherchierst relevante Trends, innovative Eventformate (digital, hybrid, live) und potentielle Dienstleister (Locations, Technik).
  • Nachbereitung & Reporting: Du unterstützt bei der Erfassung und Aufbereitung von Event-Ergebnissen (Feedback, KPIs) für das interne Reporting.


Your profile

  • Du bist eingeschriebene/r Student/in im Bereich Eventmanagement, Marketing, Medien, Journalismus, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren, relevanten Studiengang
  • Du hast Interesse an der Organisation von B2B Events (Messen, Roadshows, Kundenevents) oder sogar schon an solchen Events mitgewirkt
  • Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und gehst proaktiv auf interne sowie externe Partner zu.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst gerne eigene Ideen ein
  • Erste Erfahrungen mit Hubspot sind ein Plus, aber kein Muss


Our perks

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes, internationales Team
  • Volle Integration ab dem 1. Tag und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups
  • Studentenfreundliche, flexible Zeiteinteilung sowie ein flexibler Home-Office Tag
  • Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Mobilitätsbudget und D-Ticket
  • Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room, Sommerfest..) und Company Lunches

Skills

B2B EventsCRMDigital EventsEvent ManagementHubspotHybrid EventsLanding PagesPresentation Creation

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