Werkstudent:in im Bereich Legal (m/w/d)

JOB BESCHREIBUNG

Die Academia Gruppe ist eine unabhängige Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik. Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz – in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt.

Du willst wissen, wie juristische Arbeit in der Praxis aussieht – nicht nur in der Theorie? Als Werkstudent:in im Bereich Legal (m/w/d) ab dem 01.11.2026 für 15–20 Std./Woche unterstützt du bei uns in München den Verwaltungsratsvorsitzenden und tauchst tief in Themen wie Gremienbetreuung und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen ein – mit Einblicken, die weit über den Uni-Stoff hinausgehen.

UNSERE BENEFITS

• Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst
• Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
• Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
• Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
• Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
• Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
• Together We Rise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Du unterstützt den Verwaltungsratsvorsitzenden in organisatorischen und inhaltlichen Belangen.
• Du übernimmst die Gremienbetreuung und betreust das Corporate Housekeeping – dazu gehören u. a. Gesellschafter- und Verwaltungsratsbeschlüsse und die Implementierung der Geschäftsordnung.
• Du unterstützt bei der Organisation des Verwaltungsrats und der Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und fertigst dabei eigenständig Protokolle bzw. Mitschriften an.
• Du kommunizierst mit den Fachbereichen – schriftlich und mündlich – und hilfst bei der Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Vorgänge.
• Du dokumentierst Prozesse, hältst Vorlagen und Standards aktuell und hilfst dabei, diese systematisch weiterzuentwickeln – dazu gehört auch die Pflege von Vertragsvorlagen und die Unterstützung beim Aufsetzen rechtlicher Dokumente, auch in Verbindung mit Legal-KI-Anwendungen.
• Du unterstützt im Projektmanagement: z. B. bei der Aufsetzung und Pflege von Projektplänen (etwa in Monday.com), der Meilenstein-Verfolgung und dem Nachfassen bei Standorten – inklusive Ablagemanagement und Management fehlender Unterlagen. Dabei bist du jederzeit aussagefähig zum aktuellen Stand.
• Du strukturierst Aufgaben, denkst in Roadmaps und hilfst, die Übersicht über mehrere parallel laufende Themen zu behalten.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Du studierst Rechtswissenschaften – ab dem 4. Semester oder im Aufbaustudium vor dem Referendariat.
• Du hast ein sehr gutes technisches Verständnis und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Tools wie Vertragsdatenbanken, Word-Vorlagen und juristischen Datenbanken mit.
• Du kannst sicher und präzise Protokolle bzw. Mitschriften anfertigen.
• Du hast möglicherweise bereits operativ gearbeitet (z. B. in Kanzlei, Inhouse oder Verwaltung) und verstehst die Schnittstelle zwischen juristischem Anspruch und Praxis.
• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und sicher auf Deutsch (C2-Niveau) – sowohl mit medizinischen als auch administrativen Ansprechpartner:innen.
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst gut und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Du denkst unternehmerisch, packst im Team pragmatisch mit an und verstehst, dass bei uns jede:r bereit sein muss, Verantwortung zu übernehmen.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Du hast Lust, mitzudenken, zu gestalten und mit anzupacken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deines frühestmöglichen Starttermins!