Werkstudent:in Kanzleisekretariat (m/w/d)

Wir suchen

Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in
für unser Kanzleisekretariat unseres Managing Partners (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• In klassischen Aufgaben der Teamassistenz bringst Du Dich flexibel ein und unterstützt das Team dort, wo Hilfe gebraucht wird.
• Die Koordination von Druckaufträgen liegt in Deinen Händen – dabei stellst Du sicher, dass wichtige Dokumente fristgerecht bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen.
• Mit Sorgfalt pflegst Du Stammdaten in unserem CRM-System und hältst alle Informationen aktuell, vollständig und sauber.
• Für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen sorgst Du mit Überblick und Organisationstalent.
• Mandatsvereinbarungen und Mahnungen bereitest Du zuverlässig vor und erhältst dabei spannende Einblicke in den Start sowie die effiziente Abwicklung neuer Mandate.
• Eingehende Belege werden von Dir gesichtet, bearbeitet und in einer strukturierten digitalen Ablage organisiert.
• Auch bei der Vor- und Nachbereitung von Events des Harvard-Clubs wirkst Du aktiv mit – vom Einladungsmanagement über die organisatorische Unterstützung bei Wettbewerben bis hin zum verlässlichen Nachhalten aller To-Dos. Dabei packst Du genau dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.

Fachliche Skills

• Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst.
• Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften

• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst.
• Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
• Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringst Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.

Was PWWL Dir bietet

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir:

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen 
• Mobiles Arbeiten  
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros 
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension 
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
• Regelmäßige gemeinsame Lunches 
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze  
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen 
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt 

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.