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Posted 14 days ago

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Werkstudent:in Organisation & Prozesse (m/w/d)

KaufmannshofOn-sitePart-time

AI Summary

A Werkstudent supports the advertising materials team with administrative and commercial tasks, maintaining and updating ERP data, checking and verifying invoices, and reconciling order and system entries.

About this role

Das ist dein Job bei uns

  • Du unterstützt unser Werbemittelteam bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Du pflegst und aktualisierst auftrags- und abrechnungsrelevante Daten in unserem ERP-System
  • Du prüfst bzw. kontrollierst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Zuordnung
  • Du unterstützt bei der Kontrolle von Ausgangsrechnungen sowie Shopauftrags-Abrechnungen
  • Du gleichst Rechnungen, Auftragsdaten und Systemeinträge miteinander ab
  • Du erkennst Unstimmigkeiten in Abläufen oder Abrechnungen und gibst diese zur internen Klärung weiter


Das bringst du mit

  • Laufendes Studium, idealerweise mit Bezug zu kaufmännischen Abläufen, betriebswirtschaftlichen oder organisatorischen Themen
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und die Fähigkeit, dich schnell in logische Prozesse hineinzudenken
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Ordnung, klaren Prozessen und sauberer Datenpflege
  • Erste praktische Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten ist von Vorteil
  • Berührungspunkte mit ERP-Systemen, Rechnungsprüfung oder Abrechnungsprozessen sind hilfreich, aber kein Muss
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse


Was dich bei uns erwartet

  • Spannende und praxisnahe Einblicke in die operativen Abläufe unseres Werbemittelgeschäfts
  • Eine strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz am Mainzer Zollhafen direkt am Rhein
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Die Tätigkeit ist auf enge Abstimmung im Team ausgelegt und findet deshalb vor Ort statt
  • Firmenkultur mit gelebten Werten: Mut, Respekt und Verantwortung

Skills

Data ReconciliationERPInvoice VerificationMicrosoft OfficeSAP

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